Opfrisser voor “Volgende stappen nieuwe inloggen medewerkers en manager (level 1)”

[#1]

In maart hebben we jullie geïnformeerd over de volgende stappen die vanaf 1 juli worden doorgevoerd. Met deze warme temperaturen kunnen we er niet meer omheen, de zomer is in aantocht en daarmee komt ook 1 juli dichterbij. Voordat we van de zon gaan genieten, willen we graag eerst nog even alle geheugens opfrissen over de volgende stappen met betrekking tot het nieuwe inloggen “Youforce medewerkers en manager” (level 1). 

Wat gaan we doen?

Vanaf 1 juli is het niet meer mogelijk om in te loggen met login.youforce.biz. 

Per wanneer?

30 juni 2023 zullen wij na 18.00 de aanpassing doorvoeren, zodat per 1 juli de doorlink niet meer beschikbaar is.  

Op welke gebruikers heeft dit impact? 

Dit geldt voor alle level 1 gebruikers (medewerkers en managers) met een Youforce account, die nog inloggen via login.youforce.biz. 

Loggen jouw gebruikers in met SSO? Dan heeft deze wijziging geen impact op jouw gebruikers. 

Acties:

• Pas eventueel snelkoppelingen en verwijzingen in documentatie aan.
• Laat medewerkers en/of managers inloggen via portal.youforce.com of via https://www.vismaraet.nl/inloggen/.
• Informeer jouw medewerkers en adviseer dat ze hun snelkoppelingen en verwijzingen aanpassen.

Hoe zit dit met de activatiemail/welkomstmail? 

Met het uitzetten van de doorlink van login.youforce.biz, wordt ook de mogelijkheid om de ‘oude’ activatiemails te versturen uitgezet. De activatiemail kan alleen nog verstuurd worden vanuit Youforce Account Beheer. De optie in Portaalbeheer is vanaf 30 juni uitgezet en verwijderd. Daarmee kunnen alleen de mails voor het nieuwe inloggen gebruikt worden. 

Gebruik je de activatiemail nog als welkomstmail? In het artikel Volgende stap nieuwe inloggen “Youforce medewerkers en managers” (level 1) hebben we een aantal alternatieven voor de welkomstmail beschreven. Vanaf 30 juni zul je je nieuwe gebruikers op een andere manier moeten informeren. 

Per wanneer? 

29 juni, na 18.00u, zetten we de functionaliteit ‘e-mails met inloglinks voor eerste aanmelding versturen naar nieuwe geactiveerde gebruikers’ in Portaalbeheer uit en wordt deze functionaliteit verwijderd. 

Actie:

Als de oude activatie mails nog automatisch verstuurd worden, kan dit uitgezet worden in Portaalbeheer. Ga vervolgens naar Gebruikersinstellingen en Gebruikersinstellingen beheren. Bij Instellingen gebruikers zonder certificaat staat de optie ‘E-mails met inloglinks voor eerste aanmelding versturen naar nieuwe geactiveerde gebruikers’. Zorg ervoor dat deze uitgevinkt staat voor 29 juni. Op 30 juni zal deze functionaliteit niet meer beschikbaar zijn en wordt dit automatisch uitgeschakeld.