Opschonen oude 2FA apparaten

[#1]

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Update 15-06-23

We zien dat dit onderwerp veel reacties en vragen oproept. Voor nu zetten we de opschoning van de apparaten van de 2FA op on hold en we zullen terugkomen met een nieuw voorstel waarin we jullie vragen hebben kunnen beantwoorden. Dank voor jullie reacties.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inmiddels werken we allemaal alweer een tijdje met twee factor authenticatie. Dit is natuurlijk heel goed voor de beveiliging van de accounts. We zien alleen dat er ook veel accounts zijn waarvan de apparaten, die ingesteld zijn als twee factor authenticatie, al lange tijd niet meer gebruikt zijn. We willen onze systemen toch netjes bijhouden en de oude apparaten gaan opschonen. Daarom zullen we de apparaten die al lange tijd niet meer gebruikt worden ontkoppelen. 

Wat houdt dit in?

Wanneer een apparaat voor 1-6-22 voor het laatst gebruikt is voor de twee factor authenticatie gaan we deze ‘pairing’ opheffen. Dit houdt in dat we het apparaat gaan loskoppelen van het account. Het account zelf zal blijven bestaan, het is alleen de connectie met het apparaat dat voor twee factor authenticatie wordt gebruikt dat verwijderd wordt. 

Wanneer?

19 juni na 18.00 uur.

Voor wie? 

Dit geldt voor alle gebruikers met een Youforce Account, die het apparaat voor twee factor authenticatie sinds 1-6-22 niet meer heeft gebruikt. 

Wat betekent dit voor jou? 

Als je na 1-6-22 nog hebt ingelogd zul je hier helemaal niets van merken. Je valt namelijk buiten de doelgroep. 

Heb je voor 1-6-22 ingelogd en wil je je apparaat gekoppeld houden? Dan kun je daarvoor zorgen door voor 19 juni nog een keer in te loggen. Door in te loggen met het apparaat voor twee factor authenticatie val je buiten de doelgroep. 

Mocht iemand dit nou vergeten of vanwege langdurig ziekte of verlof hier niet de mogelijkheid voor hebben gehad, dan is er ook niks aan de hand. Je zult dan alleen bij de eerste keer inloggen weer je account moeten koppelen aan een apparaat voor de twee factor authenticatie. 

Vergeten hoe het koppelen van een apparaat voor twee factor authenticatie ook alweer zat? Dit kan je eenvoudig terugvinden in de handleiding. 

Actie

• Informeer jouw gebruikers over de opschoning van 19 juni. 
• Vraag medewerkers om in te loggen in Youforce met het Youforce account als ze dat al langere tijd niet hebben gedaan. 
• Deel eventueel de handleiding wanneer gebruikers een nieuw apparaat moeten koppelen.