Overgang naar Visma Connect 18 september

[#1]

Vanaf september gaan we onze authenticatie-omgeving van PingID overzetten naar Visma Connect. Dit heeft vanaf 18 september 2024 alleen impact op de onyouforce accounts (dus de gebruikers die inloggen met @onyouforce.com en niet met het zakelijke e-mailadres/Single Sign On). Vanaf Q4 2024 vragen we je om eenmalig een wijziging door te voeren in de Single Sign On configuratie. Meer informatie over de aanpassing voor Single Sign On volgt later.

Waarom?

Met deze wijziging is er technisch veel meer mogelijk, waardoor wij een aantal nieuwe functionaliteiten aan kunnen bieden. 

Wat zijn jouw voordelen?

• Als klant kan je straks zelf je Single Sign On configuratie beheren en ben je daarin niet meer afhankelijk van Visma | Raet. 
• Meer keuzevrijheid voor de authenticatieapps: gebruikers kunnen zelf kiezen welke app zij gebruiken.
• Straks kan je met één gebruiker inloggen bij zowel Youforce als de community en Mijn Visma Raet. 
• Met Visma Connect kunnen we het proces voor de account activatie vereenvoudigen.
• Voor jou als beheerder: wij kunnen in Gebruikersbeheer de activatie voor accounts toevoegen. Dit hoeft dan niet meer in Youforce Account Beheer, maar kan direct vanuit de detailpagina van de gebruiker. 

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De overgang zal grotendeels aan onze kant liggen. De impact voor jouw organisatie is met name de communicatie (waar wij je mee gaan helpen om de overgang voor iedere gebruiker zo helder en soepel mogelijk te laten zijn) en is afhankelijk van de manier waarop er momenteel wordt ingelogd.

Gebruiker logt in met onyouforce account

• Beheerder informeert gebruikers over de verandering
• Gebruikers krijgen tijdens dit proces duidelijke communicatie zodat ze de stappen zelf kunnen doorlopen
• Gebruikers moeten eenmalig een nieuw 2FA apparaat koppelen 
• Gebruikers moeten eenmalig het account opnieuw activeren met de code die zij in de mail ontvangen

Gebruiker logt in met Single Sign On

• Gebruikers merken geen verschil
• ICT afdeling moet SSO configuren op de configuratiepagina van Visma Connect. Deze wijziging zal in  2024-Q4/2025-Q1 doorgevoerd moeten worden. 

Wat doen wij?

• Wij informeren jou via de community over de laatste updates
• Wij maken een video voor de gebruiker waarin de stappen voor de onyouforce gebruikers worden toegelicht
• Wij zorgen voor instructies om met de gebruikers te delen
• Wij nemen contact met jou op als je gebruik maakt van Single Sign On zodat we je mee kunnen nemen in de wijzigingen in de configuratie

Wat doe jij?

• Jij informeert jouw gebruikers over de aankomende wijzigingen eventueel met behulp van de handleiding en de video.
• Jij neemt contact op met de ICT afdeling (intern en/of extern) wanneer jouw organisatie gebruikmaakt van Single Sign On zodat zij alvast weten dat er een wijziging aan komt en dit in kunnen plannen. 

Wil je als één van de eerste in dit proces meegenomen worden en dit eerst met een kleine groep gebruikers testen binnen jouw organisatie voor 1 september? Word onderdeel van onze pilot groep! Voor interesse stuur een mail naar sabine.koelewijn@visma.com