Sandbox en Mijn Youforce applicatie weergave

[#1]

💡 Dit nieuwbericht is alleen relevant als je een Youforce Sandbox gebruikt

Wat is een Youforce Sandbox omgeving?

Het is mogelijk om een Youforce Sandbox omgeving te gebruiken. Dit is een losse Youforce omgeving bedoeld om Self Service workflows/dialogen/formulieren te ontwikkelen, eventueel in combinatie met Templatebeheer. Een Sandbox omgeving heeft dus geen beschikking over HR Core Beaufort Online. 

Naast de Sandbox omgeving kan je ook gebruik maken van een test-omgeving. Daarin heb je wel beschikking over functionaliteiten als HR Core Beaufort Online, Gemal of Rapportages.

💡 Dit nieuwsbericht is dus alleen relevant als je een Sandbox omgeving gebruikt. Niet als je een volledige test-omgeving afneemt.

Hoe werkt Mijn Youforce op de Sandbox omgeving?

Vanaf heden kan je jouw Sandbox omgeving gebruiken in de weergave van Mijn Youforce. Concreet betekent dit dat je kunt inloggen via https://mijn.youforce.com/ met het account wat je altijd al gebruikte voor je Sandbox omgeving. Je ziet dan Mijn Youforce in de ‘applicatie-weergave’. Je ziet de applicaties waar je als gebruiker recht op hebt in 'Toegangsbeheer'.

Per wanneer moet ik mijn Sandbox omgeving omzetten naar autorisatiebeheer?

Heb je al eerder jouw Sandbox omgeving laten activeren op 'autorisatiebeheer'? Dan hoef je niks te doen? Heb je dat nog niet gedaan? Dan is het belangrijk om dit de aankomende maanden te gaan doen.

Het is heel gebruikelijk om vanuit je échte HR Core Beaufort productie omgeving een bestand aan te maken (bijvoorbeeld met rubrieken voor Self Service). Dit bestand vervolgens gebruiken om óók te importeren in je Sandbox omgeving. 

Als Visma|Raet vervangen we ‘zenden en ontvangen’ door ‘bestandsuitwisseling’. Mede door de overgang op ‘bestandsuitwisseling’ zal je jouw Sandbox omgeving óók moeten omzetten op ‘autorisatiebeheer’.

Degene met rechten op toegangsbeheer kan vanaf heden in de Sandbox omgeving ook bij  ‘autorisatiebeheer’*. Dit betekent dat je als gebruiker met deze rechten precies dezelfde stappen kunt doen als voor je echte productie omgeving. Dit betekent:

1. Richt autorisatiebeheer in
2. Maak een ticket aan om Autorisatiebeheer leidend te maken

*Heeft jouw gebruiker onverhoopt géén toegang tot 'autorisatiebeheer' vraag dan je collega om je te autoriseren. Lukt dat ook niet? Dan helpen we je graag via een melding bij het ServiceCenter.

Vanaf 1 april 2024 zullen we ‘Toegangsbeheer’ niet meer ondersteunen in de Sandbox omgeving. Je hebt dus tot die datum om in je Sandbox omgeving de autorisaties in ‘Autorisatiebeheer’ in te richten.

[Frans Bekkers]

Hoi Remco,

Het is mij niet duidelijk wat ik nu precies moet doen in de Sandbox.

Ik zie nu deze iconen als ik de Sandbox opstart;

In Portaalbeheer zie ik dit;

[Remco te Ronde]

Hoi @Frans Bekkers,

Bedankt voor je vraag. Als je nu met jouw account voor de Sandbox inlogt via https://mijn.youforce.com/ dan kan je ''de sandbox'' ook gebruiken via https://mijn.youforce.com/. Wil je dat eens testen?

[Frans Bekkers]

@Hoi @Remco te Ronde ,

Ik zie niet de mogelijkheid om vanuit https://mijn.youforce.com/ de Sandbox te openen.

[Remco te Ronde]

Hoi @Frans Bekkers,

Er zijn 2 manieren om het te doen:

Manier 1) Je logt in zoals je altijd inlogt op de Sandbox. Dit doe je  https://admin.youforce.com/yf-login/. Nadat je bent inlogt verander je bovenin de URL naar https://mijn.youforce.com/ 

Manier 2) Je zorg ervoor dat je alle sessies/browsers (zoals Chrome/Edge) afsluit. Je gaat naar https://mijn.youforce.com/. Daar vul je niet je ''normale'' account in. Maar de gebruikersnaam die je altijd gebruikt voor de Sandbox. Misschien is dat in jouw geval wel fransbekkerssandbox@onyouforce.com. Op die manier kom je ook in de Sandbox.

Wil je het laten weten of het dan gelukt is?

[Frans Bekkers]

Remco, ik heb het op manier 1 gedaan en zie nu inderdaad de Sandbox in de weergave van Mijn Youforce.

Moet ik nu verder nog iets autoriseren?

[Remco te Ronde]

Hoi @Frans Bekkers,

Top! Dan hoef je verder niks te doen. Behalve een keer op een regenachtige winterdag in die omgeving "autorisatiebeheer" en "bestandsuitwisseling" inrichten en daarna het ticket "autorisatiebeheer leidend" indienen. Dit kan je nu al doen, maar je kunt het ook b.v. maart 2024 doen.

[MdeBeer]

@Remco te Ronde 

Dan moet autorisatiebeheer wel in de Sandbox omgeving te selecteren zijn. Ook in de Sandbox van mijnyouforce staat deze optie niet.

Ik zie in het laatste stukje tekst:

*Heeft jouw gebruiker onverhoopt géén toegang tot 'autorisatiebeheer' vraag dan je collega om je te autoriseren. Lukt dat ook niet? Dan helpen we je graag via een melding bij het ServiceCenter.

Helaas moet ik dan weer een ticket inschieten. Ik heb geen recht tot autorisatiebeheer in de Sandbox (ben wel de beheerder). Ook in de Sandbox bij gebruikersbeheer, toegangsbeheer heb ik niet de optie om deze aan te zetten.

[FBB Zorgboog]

@Remco te Ronde

 Jij geeft in jouw uitleg het volgende aan:  Dit nieuwsbericht is dus alleen relevant als je een Sandbox omgeving gebruikt. Niet als je een volledige test-omgeving afneemt.

Dit snap ik niet. Wij hebben een testomgeving (bijv HR Core Beaufort), maar daar maakt de Sandbox toch gewoon een onderdeel van uit? Ik heb net even geprobeerd in te loggen in Mijn Youforce in die Sandbox en krijg gewoon de applicatie-versie van Mijn Youforce te zien.

Wat bedoel je met eerder genoemde opmerking?

[Remco te Ronde]

Goedemorgen @FBB Zorgboog,

Je hebt óf een sandbox-omgeving of een test-omgeving. Mogelijk hadden jullie ''vroeger'' een sandbox-omgeving en heb je deze laten uitbreiden naar een volledige test-omgeving.

Met een volledige test-omgeving heb je óók toegang tot HR Core Beaufort Online. In een test-omgeving werkt alles zoals je ook gewend bent in je gewone productie omgeving. Denk aan het exporteren van medewerkers of rollen uit HR Core Beaufort -> Youforce. Maar ook inrichten van Mijn Youforce in procesweergave en inrichten van autorisaties via 'autorisatiebeheer' was daar al lange tijd mogelijk. 

In een sandbox-omgeving zit geen HR Core Beaufort Online. Daarom kan je dus géén toegang krijgen tot Mijn Youforce in de procesweergave. Ook hadden gebruikers met een Sandbox-omgeving veelal nog geen toegang tot 'autorisatiebeheer' (nodig voor ‘bestandsuitwisseling’).

In jouw geval kon je dus altijd al in je test-omgeving precies hetzelfde doen in Mijn Youforce als in je productie omgeving.  Of het voor jou nuttig is om in je test-omgeving inderdaad Mijn Youforce proces gedreven in te richten bepaal je zelf. Als je voor je test-omgeving de applicatie-versie goed genoeg vindt kan je dat ook zo laten.

[MHoekstra]

Hoi @Remco te Ronde ,

Begrijp ik nu goed uit jouw verhaal dat je niet persé autorisatiebeheer hoeft in te richten in de Sandbox?

Deze kan ik namelijk niet aanzetten in toegangsbeheer binnen de Sandbox, maar als het niet nodig is laat ik dat zo.

[Remco te Ronde]

Hoi @MHoekstra en @MdeBeer,

Goed dat jullie het beiden aangeven dat jullie beiden het recht ''autorisatiebeheer'' niet zien in ''toegangsbeheer''. Op basis van een melding bij het ServiceCenter kunnen we dat inderdaad oplossen. Maar omdat jullie het beiden melden zullen wij ook al pro-actief even controleren of het mogelijk bij meerdere Sandboxen nog ontbreekt.

Wat betreft de tijdslijn. Je hoeft pas vóór 01-04-2024 alle rechten van de Sandbox in 'autorisatiebeheer' te zetten. Vaak heb je ook maar een paar accounts (paar test-medewerkers, test-managers en test-professionals). Dus het heeft zeker geen haast en je kunt voorlopig prima werken met de Sandbox met de rechten vanuit Toegangsbeheer. 

[MdeBeer]

@Remco te Ronde 

Bij ons is het inmiddels aangepast d.m.v. een ticket.

[Jan_Laurijsen]

@Remco te Ronde , Hoi Remco.
Onze Sandbox mist ook autorisatiebeheer. Ik heb hier aanvraag https://customers-raet.4me.com/requests/40010141 voor ingediend, maar heeft de prioriteit Laag gekregen. Ik ben dus bang dat dit niet snel wordt opgepakt. Kun jij hier iets in betekenen?

[Remco te Ronde]

Hoi @Jan_Laurijsen, 

De prioriteit 'laag' kan ik helemaal begrijpen. Immers je Sandbox omgeving werkt naar behoren en je hebt nog maanden de tijd om autorisatie in autorisatiebeheer in te richten. Dus ik snap goed dat deze aanduiding is gegeven. Er kunnen wellicht wel andere tickets zijn die meer prioriteit hebben.

Maar om je gerust te stellen. Het ticket van @MdeBeer  had dezelfde inschatting en was uiteindelijk in 3 dagen opgelost. Dat is geen garantie voor jouw ticket. Maar ik heb alle vertrouwen in dat wij via het ServiceCenter je ook goed helpen met je ticket.

[Anja Brouwer1]

@Remco te Ronde  Als ik inlog in de oude Sandbox omgeving dan heb ik bij definities importeren 3 opties:

- Raet template HRC

- onze organisatie Twence

- Best Practice GOV & HC (4030067)

Als ik inlog via mijn.youforce.com mis ik de laatste optie bij importeren definities, de 4030067

[Remco te Ronde]

Hoi @Anja Brouwer1 ,

Dat klinkt heel onhandig. Wat je het beste kunt doen is een melding aanmaken bij het ServiceCenter. Voeg daarin 2 printscreeens toe (Sandbox Self Service via de oude inlog & Sandbox Self Service via Mijn Youforce inlog). Zorg ervoor dat in beide printscreens zowel de URL als het klantnummer (hieronder allebei geel) goed zichtbaar zijn:

Via het ServiceCenter zullen we dan kijken wat de oorzaak is.

[Anja Brouwer1]

@Remco te Ronde In ben autorisatiebeheer aan het inrichten in de sandbox. In toegangsbeheer het ik ook rechten voor Huisstijlkenmerken beheren, maar deze kan ik niet terugvinden in autorisatiebeheer.

[Remco te Ronde]

Hoi @Anja Brouwer1,

Met de introductie van Mijn Youforce is er een nieuw onderdeel 'Configuratie huisstijl' (gekoppeld aan het recht Mijn Youforce / Configuratie huisstijl) geintroduceerd. Daarmee kun je jouw organisatie specifieke banner toevoegen.

Het voormalige onderdeel 'Huisstijlkenmerken Beheer' (vooral voor de kleuren van b.v. Loonaangifte/Gemal) is daarmee niet langer relevant en dus ook niet meer toegangkelijk vanuit Mijn Youforce.