Zelf zoekwoorden toevoegen aan processen binnen Mijn Youforce

[#1]

Vanaf nu is het mogelijk om voor jouw organisatie zelf zoekwoorden toe te voegen aan de processen binnen Mijn Youforce. 

Zoeken binnen Mijn Youforce

Één van de belangrijkste functionaliteiten binnen Mijn Youforce is de zoekbalk. Hierdoor kan je makkelijk het juiste proces vinden en daar naartoe navigeren. Om het juiste proces te kunnen vinden, worden zoekwoorden gekoppeld aan de processen. De afgelopen maanden hebben wij als Visma | Raet geanalyseerd op welke termen werd gezocht door onze gebruikers. Op basis daarvan hebben wij de zoekwoorden toegevoegd. 

Met deze nieuwe functionaliteit kunnen jullie als organisatie zelf zoekwoorden toevoegen aan de processen binnen Mijn Youforce. 

Reden

Vanuit onze Pilotgroep hebben we de feedback ontvangen dat het zelf kunnen toevoegen van zoekwoorden van grote meerwaarde is op het gebruik binnen Mijn Youforce. Hierdoor wordt het voor jullie als organisatie mogelijk om meer organisatie specifieke zoektermen toe te voegen. Dit maakt het zoeken voor de gebruikers nóg makkelijker. Zeker met de komst van de directe links die natuurlijk organisatie specifiek zijn. 

Waar wordt al op gezocht?

De naam van de links zit altijd inbegrepen bij de zoektermen. Deze hoef je niet zelf nog toe te voegen als zoekwoord. Ook is het mogelijk om te zoeken naar delen van de naam. 

Hoe werkt het?

Als applicatiebeheerder ben je al gewend om de processen te koppelen aan een categorie. Nadat de processen zijn gekoppeld, kan je per proces 10 eigen zoekwoorden toevoegen op de configuratiepagina van Mijn Youforce. Na het toevoegen van de zoekwoorden, is het voor jouw gebruikers (na opnieuw inloggen) direct mogelijk om te zoeken op de nieuwe zoekwoorden. 

Zoekwoorden toevoegen

1. Ga naar Mijn Youforce en open vanuit Beheer ‘configuratie links Mijn Youforce’ 
2. Open de categorie waaraan het proces gekoppeld zit waar je zoekwoorden aan wil toevoegen
   
3. Klik op ‘Zoekwoorden toevoegen
   
   
4. Type de zoekwoorden in en klik op het plusje om toe te voegen. Je kan maximaal 10 zoekwoorden toevoegen per proces. 
   
5. Klaar? Klik op opslaan. 

Note: Heb je hetzelfde proces aan meerdere categorieën gekoppeld, dan hoef je maar eenmalig de zoekwoorden toe te voegen. 

Handleiding

In het artikel ‘Handleiding Mijn Youforce voor functioneel beheerders’ hebben wij een handleiding bijgevoegd waar in hoofdstuk 4 stap voor stap en met printscreens wordt uitgelegd hoe je de zoekwoorden kan toevoegen aan de processen. 

In de bijlage van dit kennisartikel vind je de zoekwoorden per proces die zijn toegevoegd door Visma | Raet.

[marjavanderkolk]

@Lotte van Dijk Kan het zijn dat het nog niet bij alle organisaties openstaat?

Ik zie in ieder geval geen optie beheer configuratie links.. Hoor het graag, gr. Marja

[Lotte van Dijk]

@marjavanderkolk Hi Marja, Het staat al klaar voor alle klanten. De functionalteit zit alleen in Mijn Youforce.

1. Als je inlogt met jouw @onyouforce account in Mijn Youforce.
2. Linksbovenin heb je dan een tabblad Beheer. Klik op beheer
3. Zoek dan naar 'configuratie links Mijn Youforce'

Mocht je onder de tab beheer niet configuratie links Mijn Youforce hebben dan zou je dit wellicht even moeten toevoegen vanuit Autorisatiebeheer (Applicatie: Mijn Youforce & autorisatie 'configuratie links')

Je mag me ook altijd even een mail sturen, mocht je nog hulp nodig hebben.