Vanaf 1 December - Klassieke rapporten alleen via Youforce Reporting!

[#1]

Inmiddels is Youforce Reporting al 1,5 jaar live en maken er iedere maand bijna 300 organisaties nu gebruik van deze moderne Rapportage omgeving. Deze omgeving is zo opgezet dat klassieke rapporten en nieuwe rapporten makkelijk te benaderen zijn, zodat eindgebruikers zo min mogelijk merken van het vervangen van de klassieke rapporten.

Vanaf 1 december willen we daarom de volgende stap zetten.

 Alle (klassieke & nieuwe) rapportages kan je alleen maar benaderen via Youforce reporting

Oftewel, iedereen die toegang heeft tot Managementinformatie tegel (in het portaal) krijgt vanaf 1 december Youforce Reporting te zien op het moment dat diegene op ‘Rapportages’  klikt in Mijn Youforce.

Alle gebruikers behouden hun standaard en maatwerk rapporten, alleen nu aangeboden in een nieuw ‘jasje’.

Wat betekent dit concreet?

De huidige toegang op het portaal tot de klassieke rapporten gaat via onderstaande tegel, de bovenste link:

In Mijn Youforce heet dit 'Rapportages'

Vanaf 1 december leiden beide naar Youforce Reporting:

Wat moet je doen?

Alle gebruikers die op dit moment toegang hebben tot de tegel Managementinformatie moeten toegang krijgen tot Youforce Reporting via Autorisatiebeheer. Zonder deze autorisatie krijgen ze namelijk een foutmelding. Onderstaande toegang hebben ze hiervoor nodig:

Als je autorisatiebeheer leidend maakt, dan is het belangrijk dat je ook onderstaand recht aanzet:

Wat gebeurt er als je niets doet?

Dan zien je eindgebruikers een foutmelding wanneer ze op 'Rapportages' klikken.

Wat merken je eindgebruikers hiervan?

Alle rapporten die ze gebruiken zijn beschikbaar, alleen ziet het er nu zo uit:

Van dit:

Naar dit:

Wil je meer weten over de overstap naar Youforce Reporting? Zie dan het volgende artikel voor meer informatie: Stapsgewijze uitfasering Report Builder & UPDATE - Overstap van Report Builder naar Youforce Reporting 

Zie ook onderstaande tutorial waarbij ik een introductie geef in Youforce Reporting. Wellicht interessant voor je eindgebruikers: