Wekelijkse Rapporten Uurtjes in 2024!!

[#1]

In januari is het wat stiller geweest, maar in februari gaan we gewoon door. Het wekelijkse rapporten uurtje is terug!

Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.

De dag en het tijdstip van het rapporten uurtje is veranderd. Er zijn namelijk ook anderen die graag willen aansluiten maar niet konden op het op de dinsdag.

Vanaf 8 februari is het rapporten uurtje iedere donderdag om 13:00.

Na een aantal keer zullen we opnieuw afwegen wat het meest geschikte moment is.

Link naar de online meeting:  meet.google.com/akd-uzzw-pez

In het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden.

Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang. Stel je vraag in een reactie op dit artikel!

[karl Wegner]

Vraag over agregeren vrije rubrieken.

Ik heb een rapport met twee vrije rubrieken uit Persoon en twee vrije rubrieken uit Dienstverband in 1 rapport staan.

Nu heb ik alleen een EN vergelijking tussen deze kolommen, dus krijg alle medewerkers te zien, ook diegene die geen waarde heeft bij één van deze 4 rubrieken.

Ik wil alleen de medewerkers zien die bij één van deze rubrieken een waarde heeft staan.

Dat lukt niet. Als ik het rappprt opnieuw maak en alleen de vrije rubrieken uit Persoon selecteer met het personeelsnummer uit Persoon en nog wat persoonsrubrieken, dan lukt het agregeren wel, voeg ik het dienstverbandnummer toe uit Dienstverband, dan gaat het ook nog goed, maar voeg ik een ander dienstverbandrubriek toe, dan loopt het rapport vast.

Dat vind ik raar.

Ik denk dat een bewerkte rubriek maken denk ik de oplossing is voor dit probleem of er zit iets niet goed in de datasets.

Alleen kan ik een dax-formule maken voor deze 4 rubrieken in één rapport?

[karl Wegner]

Aanvulling op mijn vraag. Het lijkt er op dat rubrieken uit Dienstverband die ook aan een referentietabel gekoppeld (reden uit dienst) wel goed gaan , maar de rubrieken die geenreferentietabel hebben (datum uit dienst) loopt het rapport vast.

[karl Wegner]

Er is hier geloof ik al een idea voor ingediend, maar kan deze niet zo snel meer vinden.

Ik onderschrijf nog wel even het belang voor het volgende:

Bijvoorbeeld bij rubriek P02958 met gegevenssoort Meervoudig gebruik.

We missen binnen Youforce Reporting het volgnummer wat je ook bij deze rubriek mee kan geven.

Het volgnummer bepaalt de werking in Payroll Gemal.

In dit voorbeeld van ons geven wij een volgnummer 8 of 9 mee en daar willen we wel op kunnen rapporteren.

Hieronder een voorbeeld binnen een dpia100 bestand

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg 

ik heb een matrix met verlofrecht mutaties in opeenvolgende jaren (kolommen). de jaren staan automatisch gesorteerd van oud naar nieuw. ik zou deze andersom gesorteerd willen zien. kan dit?

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, in BO4 hebben we de omschrijving van een rubriek gewijzigd, hierdoor werkt een rapport niet meer. nadat ik de rubriek opnieuw heb toegevoegd aan het rapport, werkt het weer goed. kan het updaten van labels/omschrijvingen niet automatisch?

[Chris van den Berg]

Helaas kan het Rapporten Uurtje vandaag niet doorgaan. Volgende week gaat hij wel weer gewoon door!

[Annelies]

We hebben een rapport waar het tellen van het aantal verloonde fte de cumulatie betreft van uitvoercode 1988+1989. N.a.v. de releasenotes bij de uitbreiding voor gender registratie (Uitbreidingen voor gender registratie - Visma Community) vraag ik me af hoe het volgende concreet wordt uitgewerkt: "Door de uitbreiding in HR Core Beaufort en Payroll Gemal van de geslachtsdiversiteit met de waarden ‘Onbekend’ en ‘Niet gespecificeerd’, zijn in Gemal de uitvoercodes bezetting geslacht komen te vervallen. Dit betreft de uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 met gerelateerde Beaufort rubrieken P90480 -P90489 en P90492 - P90496. De functionaliteit van tellen ten behoeve van bezetting zal voortaan plaatsvinden binnen Reporting.". Weet iemand dit? Of waar ik het kan vinden?

[Esmiranda Vermeer]

@Chris van den Berg Vraagje. Blijkbaar gebruiken wij in onze organisatie afwijkende codes t.o.v. de Raet codes voor burgerlijke staat (P00329). Dit zorgt ervoor dat dit in de app niet goed werkt. Nu willen we dit gaan corrigeren.

Nu wilde ik even snel een rapportage gemaakt bij wie welke code gebruikt is. Zo kan ik straks ook goed checken als er nog ergens een oude code staat. Maar ik kan wel de omschrijving van dit veld op de rapportage zetten, maar de code kan ik nergens vinden. Aangezien de omschrijvingen overeen komen is dat niet voldoende.

Zoek ik verkeerd of is dit veld niet beschikbaar in Reporting. [Rapportage 'Burgerlijke staat', Gemeente Tilburg]

[Marc Struver]

Hoi Esmiranda,

Hebben jullie een eigen rubriek aangemaakt voor burgelijke staat?

Zo ja, dan vind je deze misschien binnen;

[Esmiranda Vermeer]

@Marc Struver - Nee, is gewoon in een Raet rubriek P00329. 

[Marc Struver]

Hoi Esmiranda,

Als ik zoek op "burger" vind ik de burgerlijke staat bij Persoon;

Kun je hier iets mee?

[karl Wegner]

Vandaag, 29 maart,  komen we er achter dat Youforce Reporting weer niet goed gesynchroniseerd is. Nu met ziektegegevens. Ik zag een melding op de Community en ging meteen ook bij ons kijken.

We missen alle ziekmeldingen vanaf 27 maart j.l. Ik heb hier een call voor ingeschoten.

Onlangs geleden misten we de salarisgegevens nav salarisprodukties van de correctieprodukties van 2023 en daarvoor misten we december 2023.

Tevens wordt er om het uur gesynchroniseerd, dus gegevens beschikbaar via Youforce Reporting is niet real-time, zoals we dat wel hebben met Report Builder en Impromptu. Voor ons eigenlijk niet aanvaardbaar.

We zijn nog steeds blij dat we Impromptu nog kunnen gebruiken, want zo krijgen we niet echt vertrouwen in Youforce Reporting.

Dit moet toch echt anders gaan. Wat zijn de ontwikkelingen hierin, wat staat er op de roadmap en hoe wordt gemonitord dat tabellen niet zijn gesynchroniseerd? Waarom kan het wel near real-time met Report Builder en Impromptu?

[Carolien Diepen]

@Chris van den Berg, ik zie geen geplande events meer, komt er wel weer een rapportenuurtje? Ik zou graag een keer deelnemen binnenkort.

[Esmiranda Vermeer]

@Marc Struver - Dat is ook degene die ik had gevonden. Maar dat is dus de omschrijving en niet de code.

En aangezien we straks dus oude en nieuwe codes hebben, waarbij dezelfde omschrijvingen erin staan zou een code makkelijk zijn om in een rapportage te zetten. 

[Annelies]

Naast Youforce reporting rapporteren we ook via onze eigen BI omgeving over personeel. Dit om het onderdeel te kunnen laten zijn van de instellingsbrede rapportages en het kunnen combineren met andere data. Dit gaat via de "IBU's". Het viel me op dat we in YF Reporting de beschikking hebben over de tabel Dienstverband Historie. In het beheer van de datafeeds voor de IBU uitwisseling zien we alleen de Dienstverbanden tabel. Klopt dit? 

[Angela Heins1]

Ik heb een matrix gemaakt met daarin een begin van de rubrieken die ik wil zien.

Ik heb geselecteerd op Actieve medewerkers, maar zie toch medewerkers die al uit dienst zijn.

Daarom ben ik benieuwd waarnaar gekeken wordt bij actief.

Daarnaast zou ik graag de begindatum en/of einddatum van de functie, OE en alle rubrieken ertussen willen, Helaas kan ik deze datum velden niet vinden. Wat zie ik over het hoofd?

[SuzanneG1]

Ik zou graag de ingangsdatum toevoegen van een dienstverband vrij veld in een rapport. Dit lukt me helaas niet.

[SuzanneG1]

Nog een vraag, na export van rapporten moeten meerdere waarden aangepast worden om hiermee te kunnen rekenen. Hoe kan ik dit aanpassen in het basisrapport?

[Hanneke Wiersma]

Ik heb van jou Chris de filters gekregen voor maand en jaar op eigen rubrieken. Dat is gelukt. Maar ik wil er een toevoegen en dat lukt niet helaas.

Kun je me daar mij helpen?

[MarjaH]

ik heb een rapport vanuit Report Builder waarin rubrieken/bedragen worden samengeteld. Dit rapport wil ik in reporter nabouwen, maar hoe laat ik P-Rubrieken samentellen?

En gaat het uurtje vandaag (11/4) door??

[ZGV-Louis]

Ik heb ook een rapportage gemaakt die wel werkt in eigen gebruik, maar niet als ik deze heb gepromoveerd naar andere gebruikjersgroepen, dan krijg ik foutmelding.

Hiervan is ook een call aangemaakt: Aanvraag #45155209.

[karl Wegner]

Gebruiker krijgt de volgende foutmelding bij een rapport met een combinatie van systeemmutaties en dienst- of persoonsgegevens. Zelf krijg ik deze foutmelding niet als ik hetzelfde rapport draai.

[HeleenMogezomp]

@Chris van den Berg 

In een slicer met peildatum hebben we de schuifbalk opgenomen.

Ik wil graag dat de slicer altijd in elk geval de huidige datum in de filter laat zien.

Zijn daar mogelijkheden voor.

[HeleenMogezomp]

@Chris van den Berg 

Als we rubrieken missen in reporting op onderdelen die al ontsloten zijn, hoe krijgen we die op een relatief korte termijn toegevoegd aan het data model?

[HeleenMogezomp]

@Chris van den Berg  Waarom wordt er in het datamodel gewerkt met de omschrijving van rubrieken? Als we in Beaufort een omschrijving van een rubriek aanpassen, dan werkt dit door in de rapporten. Het is veel logischer om te werken met alleen de rubriekcode. Deze blijft altijd gelijk. Kan hooguit op een x moment niet meer in gebruik zijn?

Ik heb gisteren een benaming aangepast, maar dit is nu nog niet verwerkt in Reporting.

[HeleenMogezomp]

Ik wil graag meer weten over de informatie uit formatie en organisatie.

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, vergelijkbaar met post van @HeleenMogezomp 

we hebben gisteren in de organisatiestructuur bij een OE een spatie uit de tekst verwijderd, in sommige rapporten werkt dit correct door (Verlofregeling), in andere rapporten wordt de hele OE (met onderliggende structuur) niet meer herkend (Medewerker lijst) en werkt het rapport niet meer voor dat deel van de orgstructuur

[RichardR]

1 Ik zie een verschil tussen de velden die worden beschreven in de Datamodel Informatie ten opzichte van de tabel zelf.

Is daar een specifieke reden voor? Ik zou graag andere velden ook willen kunnen gebruiken in eigen berekeningen (bijvoorbeeld: sleutel hogere org. eenheid)

2 Als ik velden uit het datamodel wil gebruiken in een eigen berekening (ik ben dan benieuwd naar de data van de velden) dan krijg ik een melding dat dat niet is toegestaan (bijvoorbeeld ou level1).

Ik zou verwachten dat velden uit het datamodel gewoon te gebruiken zouden moeten zijn in een eigen berekening.

[karl Wegner]

Toch weer vraag over synchronisatie.

Eergisterenavond is er blijkbaar bij ons klantnummer gegevens niet goed gesynchroniseerd.

Bij meerdere rapporten waar rubrieken uit de tabel DPIA032 in voorkomen gaven een foutmelding.

Zoals onderstaand voorbeeld. Dit kon ik oplossen door het rapport te bewerken en op de regel Dit probleem oplossen te klikken in het scherm.

Call ingeschoten en kreeg door dat er die avond een probleem was en de aangepaste velden zijn niet goed gedaan voor deze klant. We zullen ook in onze backlog vermelden hoe we dit probleem kunnen verbeteren.

We zijn dus niet tevreden over de wijze van synchronisatie en in de Community klagen steeds meer klanten hierover. 

Graag ook uitleg over de optie in Youforce Reporting mbt 

Als ik deze ochtend om 08:21 uur kijk, dan zie ik dit

Bij ons loggen medewerkers afdeling PSA al om 07:00 uur in en muteren dan ook. Betekent dit dat er geen synchronisatie heeft plaatsgevonden tussen 04:42 en 08:21 uur?

Wat ons betreft komt dit issue van synchronisatie boven aan jullie back-log te staan. Ik heb nu elke week hier issues mee.

We nijgen er steeds meer naar om de paar honderd Imprompturapporten (via stabiele near realtime replicadatabase Beaufort) van afdeling PSA bij ons nog niet om te bouwen naar Youforce Reporting.

[HeleenMogezomp]

In slicer met Oe structuur heeft elk niveau de keuze (leeg). Ik wil deze niet presenteren. Hoe doe ik dat?

Als ik op elk niveau aangeef dat de deze niet (leeg) mag zijn, dan laat de boomstructuur 'takken'/onderdelen weg.

[HeleenMogezomp]

Berekende velden waarbij een datum wordt berekend, kan ik niet gebruiken voor een meting omdat de gegevens als tekst worden opgeslagen. Het berekende veld heeft een DAX formule 

FORMAT('Sickness case'[Date begin]+42,"dd-MM-yyyy", "nl-NL").

Hoe kun je wel rekenen met berekende data velden?

[HeleenMogezomp]

Kun je op een kolom in een visual een conditie zetten, zodat deze alleen gepresenteerd wordt als aan die conditie voldaan wordt?

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg verwerken van berekende velden duurt extreem lang, zie ook DAX expressies verwerken in datamodel duurt erg la... - Visma Community

genoemde velden staan vandaag nog steeds op In behandeling kan daar iets aan gedaan worden? 

[Jeroen Westerneng]

Hoe kan je een met dax berekende waarde gebruiken in het analytics model? Ik zie dat berekende waarden in het operationeel model belanden.

[Michiel_Kootker]

In een overzicht met actueel verzuim wil ik de leidinggevende van de afdeling toevoegen (rol = SLG, status = actief). Er wordt aangegeven dat er geen relatie te leggen is.

Overzicht bevat wel de afdeling van de medewerker. 

[Carolien Diepen]

Een vraag voor het volgende rapportenuurtje. Ik zou graag de meest recente inzet willen tonen, ongeacht of de inzet nu actief is of niet. Ik zou alle actieve dienstverbanden willen zien in het rapport, met ieder 1 inzetregel (de meest recente regel). Dat is me nog niet gelukt. Ik hoor graag een tip om dit te realiseren.

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg Ik sluit vanmiddag niet aan. Zit in een webinar over verlof van Raet

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg In de rapportage werkgebonden personenmobiliteit kan ik niet sorteren op 1-7-2024. Wij gaan pas vanaf 1-7-2024 rapporteren.

Daarnaast als ik de app selecteer heb ik beduidend meer medewerkers dan als ik HR Core kies terwijl ik dezelfde arbeidsrelaties selecteer.

[Jeroen Westerneng]

vragen over de export
1> kan de breedte van een kolom voor de export ingesteld worden
2> Is het mogelijk standaard titel toe te voegen aan de tabel voor de export

[Jeroen Westerneng]

hoe kan je een rapport verwijderen

[Jeroen Westerneng]

Hoe kan je afdwingen dat er tot 2 cijfers achter de komma gerapporteerd wordt ook al is het betreffende getal 1 cijfer achter de komma.

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg Ik ben een rapport aan het maken m.b.t. overwerktoeslag. Nu hebben wij overwerktoeslag voor 20% en gebruiken hiervoor de code voor 40%. In de berekening gaat dit verder goed maar staat natuurlijk vreemd op het rapport. Ik kon geen code vinden voor overwerktoeslag 20%.  Bestaat deze wel.

Daarnaast is de uurloon in de maand april gewijzigd en nu laat hij voor alle maanden daarvoor ook het nieuwe uurloon zien ipv het oude. Hoe kan ik dit aanpassen? Als ik historisch salaris wil toevoegen werkt het niet.

het rapport heet overwerktoeslag ABR concept

[Angela Heins1]

Hallo @Chris van den Berg ,

Wij zijn bezig om zelf een rapportage te maken voor de CO2. Daar we in de delaratie formulier in Self service alleen de mogelijkheid hebben voor onderstaande rubrieken waardoor ik nu geen onderscheid kan maken tussen woon werk en dienstreis.

Ik wil dit nu met 2 rubrieken voor elkaar krijgen P00372 en P00374, echter de P00374 staat niet in Youforce reporting.

Zou deze kunnen worden toegevoegd?

Alvast bedankt

Groet,

Angela

[Angela Heins1]

Hallo @Chris van den Berg,

Jij verwees me net in het vragen uurtje naar de Servicedesk.

Ik wordt door de Servicedesk verwezen naar het aanmaken van een Idee.

Het moet toch niet zo zijn dat je een idee dient aan t maken om een bestaande rubriek in Youfroce reporting te krijgen.

Dan ben ik afhankelijk van de likes van andere.

Ik kan het Rapport CO2 al niet gebruiken, maar heb deze code nodig om mijn rapportage aan te maken.

Hopelijk kan jij wat voor me betekenen.

Alvast bedankt

Groet,

Angela

[Chris van den Berg]

Ik heb al even contact met Edwin gehad. Hij was niet op de hoogte van het contact dat jij en ik al hadden gehad. Edwin gaat de ticket alsnog doorzetten naar PD, zodat we het kunnen analyseren.

[Angela Heins1]

@Chris van den Berg super bedankt!

[Jos]

Hoi Christiaan,

In een bestaand formatie en bezettingsoverzicht willen wij enkele sorteringen aanpassen, zoals telefonisch besproken. Zou dit op 16 mei aan de orde kunnen komen tijdens het vragenuurtje van reporting.  

Mvg Jos Verwaaijen

[Sermin]

Goedemorgen,

Rapport werkgebonden personenmobiliteit is beschikbaar en ziet er op zich prima uit.

Wij missen alleen het woon-werk vaste reiskostenvergoedingen. Dat is op zich logisch, want de enquête is nog niet uitgestuurd en dit is nog niet geregistreerd.

Verder kan er geen periode geselecteerd worden, enkel gehele kalenderjaren. Wij zouden graag de periode vanaf 1-7-2024 willen selecteren t/m eind kalenderjaar. Zou dit ingebouwd kunnen worden?

M.a.w. wordt hier nog verder aan gesleuteld?

[Noortje Wester]

Ik heb een rapportje gemaakt met wijzigingen van 'uren per week', en de wijzigingsdatum, dat werkt op zich prima.

Maar nu wil ik filteren op uitdienstdatum: na vandaag (of dienstverband status actief is ook prima)

- filteren op uitdienst veld uit 'dienstverband' werkt niet, geen relatie

- filteren op uitdienst veld uit 'dienstverband historie' kan wel, maar 'laastste' werkt niet omdat je de actuele wilt gebruiken en dat hoeft niet de laatste te zijn (als iemand van onbepaalde tijd (in het uitdienst-slicerveld '31-12-2099') naar bijvoorbeeld ergens in 2024 gaat is de juiste datum niet de laatste).

- filteren op dv status 'actief' werkt ook niet, uit Dienstverband of uit Dienstverband Historie geeft beide net niet de juiste data.

Heb je nog een idee? 

Ik probeer donderdag aan te sluiten, mocht dat niet lukken dan sluit ik volgende week aan.

[marjavanderkolk]

@Chris van den Berg 

Het rapport CO2 registratie is nu ingesteld op het hele jaar 2024, ik krijg het na veel zoeken wel voor elkaar om het filter aan te passen naar 1-7-2024 maar krijg het niet voor elkaar om de naam in de grafiek aan te passen daar blijft dan vervolgens 1 jan 2024 staan. Mogelijk kun je me vertellen hoe ik dit kan aanpassen? Ik krijg de filters al moeilijk in zicht en visualisatie helemaal niet.. mogelijk kan dit in het rapportuurtje uitgelegd worden? 

Want hoe krijg ik de gegevens uit de enquête in zicht? Gaat dat ook via dit rapport?  Wij sturen de enquête CO2 alleen naar medewerkers met de reiskostenregeling 2.