Nieuws Youforce Reporting & Analytics

Inmiddels is Youforce Reporting al 1,5 jaar live en maken er iedere maand bijna 300 organisaties nu gebruik van deze moderne Rapportage omgeving. Deze omgeving is zo opgezet dat klassieke rapporten en nieuwe rapporten makkelijk te benaderen zijn, zodat eindgebruikers zo min mogelijk merken van het vervangen van de klassieke rapporten.

Vanaf 1 december willen we daarom de volgende stap zetten.

 Alle (klassieke & nieuwe) rapportages kan je alleen maar benaderen via Youforce reporting

Oftewel, iedereen die toegang heeft tot Managementinformatie tegel (in het portaal) krijgt vanaf 1 december Youforce Reporting te zien op het moment dat diegene op ‘Rapportages’  klikt in Mijn Youforce.

Alle gebruikers behouden hun standaard en maatwerk rapporten, alleen nu aangeboden in een nieuw ‘jasje’.

Wat betekent dit concreet?

De huidige toegang op het portaal tot de klassieke rapporten gaat via onderstaande tegel, de bovenste link:

In Mijn Youforce heet dit 'Rapportages'

Vanaf 1 december leiden beide naar Youforce Reporting:

Wat moet je doen?

Alle gebruikers die op dit moment toegang hebben tot de tegel Managementinformatie moeten toegang krijgen tot Youforce Reporting via Autorisatiebeheer. Zonder deze autorisatie krijgen ze namelijk een foutmelding. Onderstaande toegang hebben ze hiervoor nodig:

Als je autorisatiebeheer leidend maakt, dan is het belangrijk dat je ook onderstaand recht aanzet:

Wat gebeurt er als je niets doet?

Dan zien je eindgebruikers een foutmelding wanneer ze op 'Rapportages' klikken.

Wat merken je eindgebruikers hiervan?

Alle rapporten die ze gebruiken zijn beschikbaar, alleen ziet het er nu zo uit:

Van dit:

Naar dit:

Wil je meer weten over de overstap naar Youforce Reporting? Zie dan het volgende artikel voor meer informatie: Stapsgewijze uitfasering Report Builder & UPDATE - Overstap van Report Builder naar Youforce Reporting 

Zie ook onderstaande tutorial waarbij ik een introductie geef in Youforce Reporting. Wellicht interessant voor je eindgebruikers:

In een eerder artikel Stapsgewijze uitfasering Report Builder  hebben we beschreven hoe we samen met jullie de overstap willen maken naar Youforce Reporting. Inmiddels is er na het plaatsen van dit bericht in april al veel gebeurd, namelijk:

• 3 webinars over Youforce Reporting Overzicht Webinars Youforce Reporting 
• 3300 rapporten gemaakt (sinds 18  april).
• De eerste Tutorials over Reporting zijn online gezet NIEUW! Youforce Reporting Tutorials 
• We hebben afscheid genomen van People Analytics !! Reminder !! - People Analytics stopt 1 juli 2023 

We zien op alle vlakken het gebruik van Youforce Reporting enorm toenemen. Enorm goede en grote stappen worden door jullie gezet en daar zijn we enorm blij mee! 

Update Tijdslijn

Tot nu toe staat de tijdslijn nog grotendeels zoals we deze eerder dit jaar hebben opgesteld. Er zijn een paar kleine wijzigingen die je hieronder kunt zien:

• Toegevoegd: Nieuwe webinars
• Verplaatst: Toegang tot klassieke rapporten alleen nog via Youforce Reporting. Het specifieke moment hiervoor is op dit moment nog onduidelijk, vandaar ook het vraagteken wat erbij staat. Het plan nu is om samen op te gaan met de lancering van Mijn Youforce. Als we meer weten over specifieke moment van deze stap dan infomeren we jullie hierover. 
  UPDATE: deze datum is nu 1 december geworden. Voor meer informatie zie Vanaf 1 December - Klassieke rapporten alleen via Youforce Reporting! 
  
  
  

   

  
  

   

  Ondersteuning

  Verder zien we dat er veel gebruik wordt gemaakt van de ondersteunende materialen op de community, de webinars, tutorials en ook consultancy. Wat betreft dit laatste wordt de capaciteit die we kunnen bieden voor de komende maanden al erg krap. We gaan daarom consultancy aanvragen voor verlofrapporten voorrang geven, zodat we bovenstaande plan goed kunnen uitvoeren.

Eind 2022 zijn we gestart met een serie webinars ter ondersteuning van de overstap naar Youforce Reporting. Voor een goede ondersteuning van de overstap naar Youforce Reporting bieden we verschillende middelen aan, waaronder deze reeks aan webinars. Tijdens deze webinars gaan we dieper in op het gebruik van Youforce Reporting, Reporting Pro, de bijbehorende autorisaties en specifieke themas zoals Verlof en Verzuim.

Iedere webinar wordt opgenomen en tijdens de webinar kunnen er vragen gesteld worden die voor zover mogelijk tijdens de webinar ook beantwoord worden. Zowel de opname als de vragen (inclusief de antwoorden) worden achteraf op de community gedeeld. 

Zie hieronder voor een totaal overzicht van de webinars met de bijbehorende links en informatie.

	Titel	Datum	Opname	Q&A	Aanmeldlink
# 1	Starten met Youforce Reporting	28 november 2022			✔️
# 2	Rapporten bouwen	7 maart 2023			✔️
# 3	Starten met Youforce Reporting Pro	april 2023			✔️
# 4	Verlofrapportages	16 mei 2023			✔️
# 5	Van People Analytics naar Youforce Analytics	30 mei 2023			✔️
# 6	Reporting Pro (vervolg) in combinatie met verzuim	26 juni 2023			✔️
# 7	Verzuim	18 September 2023			✔️
# 8	Onbekend	Oktober 2023
# 9	Onbekend	November 2023
# 10	Onbekend	December 2023