Self Service Beaufort - Inrichting betaald ouderschapsverlof

[#1]

In Self Service hebben we vier nieuwe workflows ingericht waarmee je het proces betaald ouderschapsverlof - van aanvragen door de medewerker tot declaratie bij het UWV - kunt ondersteunen. In onderstaand stappenplan beschrijven we wat je in Self Service moet doen om deze workflows in gebruik te nemen. Voor meer informatie over dit onderwerp, als ook over de samenhang tussen Self Service, HR Core Beaufort en Payroll Gemal verwijzen we je naar de community van Wet- en regelgeving.

Stappenplan 

1. Start Self Service op als beheerder.
2. Onder Formulierdefinitie > Definities importeren kunnen 4 dialogen worden geselecteerd en geïmporteerd vanuit de “Raet Template HRS (9999999)”:
3. GEN_D_BetaaldOuderschapsverlofAanvragen
   - GEN_F_BetaaldOuderschapsverlofAanvragen
   - GEN_F_Betaald-Ouderschapsverlof-Aanvragen_VM
4. GEN_D_BetaaldOuderschapsverlofAanpassen
   - GEN_F_BetaaldOuderschapsverlofAanpassen
   - GEN_F_Betaald-Ouderschapsverlof-Aanpassen_VM
5. GEN_D_BetaaldOuderschapsverlofOpnemen
   - GEN_F_Betaald-Ouderschapsverlof-Verloftijdvak
   - GEN_F_Betaald-Ouderschapsverlof-Per-Dag
6. GEN_D_BetaaldOuderschapsverlofWAZO
   - GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4
   - GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_2-4
   - GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4
   - GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4
7. Gebruik je de verlofmodule in HR Core Beaufort?
8. Nee, dan kunnen de verlofrechtmutaties uit de dialogen voor het aanvragen en aanpassen worden gehaald en hoef je de workflow voor het opnemen van het verlof niet te importeren/autoriseren.
9. Ja, dan kun je in HR Core Beaufort onder de tabellen verlofadministratie een aantal zaken toevoegen:
   - Reden verlofrechtmutatie (eventueel twee, zowel voor aanvragen als aanpassen).
   - Verlofsoort betaald ouderschapsverlof.
   - Let op: Als je wilt gaan testen moet de betreffende medewerker beschikken over deze verlofsoort in zijn verlofregeling.
   - Zorg er eerst voor dat de verlofsoort en reden verlofrechtmutatie bekend worden gemaakt in Self Service (d.m.v. de incidentele export).
   - Ken de verlofsoort toe aan de verlofregeling van de testmedewerker.
   - Let erop, dat wanneer het een verlofregeling is die daadwerkelijk in gebruik is, dan wordt de verlofsoort (na een periodieke verlofrechtberekening) ook bij de andere medewerkers zichtbaar die deze regeling toegekend hebben gekregen.
   - Roep de medewerker (na de verlofrechtberekening) af voor HRSS, zodat je er ook daadwerkelijk mee kunt testen.
   - Voeg vervolgens de gekozen verlofsoort en reden verlofrechtmutatie toe op de verlofrechtmutaties (deze hebben nu, als voorbeeld, een default waarde die gebruikt is in een demo-omgeving).
   - Voeg de verlofsoort ook toe als vaste waarde op het verlofopname formulier.
10. Maak drie of vier workflows (afhankelijk van of je de verlofmodule gebruikt of niet) aan waaraan de dialogen worden gekoppeld en zorg voor de juiste autorisatie.