Wijziging afstandsberekening per 15 januari

[#1]

Update 15-01-2024

De aanpassing staat nu live.

Originele bericht 13-12-2023

Wijziging

Per 15 januari 2024 zal Self Service een aanpassing doorvoeren in de afstandsberekening. Dit doen wij omdat langdurige incidenten (o.a. wegafsluitingen) zorgen voor fluctuaties in de berekende afstand. Meestal gaat dit om bescheiden fluctuaties, maar om een beter beeld te geven staat onderaan dit artikel een voorbeeld.

Declaraties gebeuren altijd achteraf, en vaak sluit het declaratiemoment dan ook niet aan bij het reismoment. Daarom is het niet logisch om rekening te houden met dergelijke tijdelijke afwijkingen.

Om de reisafstand zo neutraal mogelijk te bepalen zullen wij de langdurige incidenten negeren.

Maakt jouw organisatie ook gebruik van de RouteChecker applicatie, dan zal die nu nog beter aansluiten op de afstand zoals Self Service berekent.

Jouw actie

In principe geen. De afstandsberekening blijft werken op basis van dezelfde input. Je zal zien dat er minder fluctuaties zijn bij medewerkers die frequent hetzelfde traject bereizen. Alleen als je toe wilt staan -net als wat er in de app mogelijk is- om af te wijken van de berekende kilometers, zul je hier een actie op moeten ondernemen. Dit kan middels een extra kolom in je Excel rekenblad of middels een aparte declaratie "Omrij kilometers" voor als dit echt speelt in jouw organisatie. Of gebruik dit moment om over te stappen op het gebruiksgemak van de app (ook beschikbaar op desktop!).

Wij kiezen er bewust voor om dit ruim van tevoren te aan te kondigen, omdat wij erkennen dat dit een drukke periode van het jaar is voor iedereen die in of met HR en Payroll werkt.

Voorbeeld

Een bepaalde route over de A1 vanuit Enschede naar het kantoor van Visma|Raet in Amersfoort (en weer terug) fluctueert tussen 237,61 km en 243,79 km.

Omdat een blokkade van de A1 op enig moment actief wordt, en later een langer deel van de snelweg betreft, zal de afstand van het ene op het andere moment wijzigen.