Mijn Communities
Help

Update woensdag 19 juli 2023: Aanpassing UWV formulieren visie/mening van de werkgever/werknemer

door Sonja Wachters (Bijgewerkt ‎19-07-2023 13:53 door Sonja Wachters VISMA )

--- Update woensdag 19 juli 2023 ---  

De nieuwe UWV formulieren komen eraan! Zie ook dit bericht.

 

--- Update dinsdag 4 juli 2023 ---  

Bij de update van gisteren over het nieuwe formulier '(Eerstejaars)evaluatie' hebben wij de toevoegingen van 4.6 en 4.7 over het hoofd gezien. Deze zijn alsnog toegevoegd aan deze update.

 

--- Update maandag 3 juli 2023 ---  

De nieuwe formulieren met de vragen over de mening van de werkgever en werknemer zijn beschikbaar gemaakt op de site van UWV. 

 

Plan van aanpak (versie AG140 03041 05-23 W)

Toegevoegd is:

SonjaWachters_0-1688327300960.png

8 Mening over de gemaakte afspraken
8.1 Wat vindt de werknemer van de afspraken?
8.2 Wat vindt de werkgever van de afspraken?


(Eerstejaars)evaluatie (versie AG140 25670 05-23 W)

Toegevoegd is:

 

SonjaWachters_1-1688454191553.png

(4 Verantwoording van de activiteiten)
4.6 Wat vindt de werknemer van de activiteiten die tot nu toe zijn ingezet bij het re-integreren?
4.7 Wat vindt de werkgever van de activiteiten die tot nu toe zijn ingezet bij het re-integreren van de werknemer?

 

SonjaWachters_1-1688327357660.png

7 Mening over de gemaakte afspraken
7.1 Wat vindt de werknemer van de (nieuwe) afspraken?
7.2 Wat vindt de werkgever van de (nieuwe) afspraken?

 

In de onderstaande update van woensdag 28 juni 2023 wordt de tijdelijke alternatieve werkwijze beschreven voor de periode tot aan het moment dat wij de de nieuwe formulieren beschikbaar hebben gemaakt in Verzuim Management. Zodra dat laatste het geval is, zal dit nieuwsbericht een update krijgen.

 

--- Update vrijdag 30 juni 2023 ---  

In de loop van vanavond worden - zoals aangekondigd in de update van woensdag 28 juni 2023 - de invulvelden in Verzuim Management vergroot bij:

Plan van aanpak WIA

5.1 Geef de visie van de werknemer over de functie, de arbeidsmogelijkheden en de kwaliteit van de arbeidsverhouding.

5.2 Geef de visie van de werkgever over de werknemer, de functie, de arbeidsmogelijkheden.

 (Eerstejaars)evaluatie

4.1 Wat hebben u en uw werknemer gedaan om uw werknemer aan het werk te krijgen?

 

Verzuim Management blijft tijdens deze aanpassing beschikbaar.

 

--- Update woensdag 28 juni 2023 ---

Dit nieuwsbericht van de Rijksoverheid licht de aanstaande wijzigingen nog een keer toe. De verplichting voor het vastleggen van de visie/mening m.b.t. de re-integratie geldt zowel voor de werkgever als de werknemer.

 

Tijdelijke alternatieve werkwijze 

In de periode (na 1 juli 2023) dat de nieuwe formulieren nog niet beschikbaar zijn in Verzuim Management, kunnen de huidige/oude formulieren nog steeds gebruikt worden in Verzuim Management. Ons advies is om de visie/mening van de werkgever en de werknemer m.b.t. de re-integratie aanvullend op te nemen bij het invullen van onderstaande velden in de formulieren.

SonjaWachters_0-1687943837725.png

SonjaWachters_1-1687943845345.png

 

  • Zodra de nieuwe formulieren beschikbaar zijn op de site van UWV (hopelijk al op zaterdag 1 juli 2023) zal dit nieuwsbericht een update krijgen met relevante schermprints en teksten uit de nieuwe formulieren.
  • De invulvelden in de huidige/oude formulieren in Verzuim Management (zie bovenstaande schermprints) zullen wij kort voor of kort na 1 juli 2023 vergroten. Op deze manier zullen de gegevens beter zichtbaar zijn als de gebruiker deze invult (tijdens de tijdelijke alternatieve werkwijze).

De tussenliggende periode na 1 juli 2023 met tijdelijke alternatieve werkwijze willen wij zo kort mogelijk houden. We zetten alles op alles om de nieuwe sjablonen/formulieren echt zo snel mogelijk na 1 juli 2023 beschikbaar te hebben in Verzuim Management!

 

---  7 juni 2023 ---

Het UWV heeft onlangs in hun nieuwsbrief aangekondigd dat vanaf 1 juli 2023 de mening van de werknemer onderdeel wordt van de formulieren ‘Plan van aanpak’ en ‘(Eerstejaars)evaluatie’.

 

De aangepaste formulieren zijn vanaf 1 juli 2023 te downloaden van de website van UWV. Dit geldt voor alle werkgevers, maar ook voor ons als softwareleverancier. De nieuwe formulieren worden dus door UWV niet op voorhand aan ons verstrekt.

 

De technische voorbereidingen voor de aanpassingen zijn al gestart. We streven ernaar om zo snel mogelijk na 1 juli 2023 de aangepaste sjablonen ‘Plan van aanpak’ en ‘(Eerstejaars)evaluatie’ in Verzuim Management beschikbaar te hebben.

 

Voor de tussenliggende periode beraden wij ons nog op wat de beste alternatieve werkwijze is voor het vastleggen van de mening van de werknemer bij deze formulieren. Via een update aan dit bericht zullen wij dat ruim voor 1 juli 2023 kenbaar maken.

17 Opmerkingen
mbettinger
CONTRIBUTOR **
door mbettinger

Goedemorgen, 
Is hier inmiddels wellicht meer bekend over?
Alvast hartelijk dank!

door Sonja Wachters

Dag @mbettinger zie de update van zojuist.

Kort gezegd:
Ons advies voor de tussenliggende periode is om tijdelijk de huidige/oude formulieren te blijven gebruiken en de visie/mening van de werkgever en de werknemer m.b.t. de re-integratie aanvullend op te nemen bij:

Plan van aanpak WIA

5.1 Geef de visie van de werknemer over de functie, de arbeidsmogelijkheden en de kwaliteit van de arbeidsverhouding.

5.2 Geef de visie van de werkgever over de werknemer, de functie, de arbeidsmogelijkheden.

 

(Eerstejaars)evaluatie

4.1 Wat hebben u en uw werknemer gedaan om uw werknemer aan het werk te krijgen?

Simone Roskam
CHAMPION ***
door Simone Roskam

Goedemorgen, wanneer is dit beschikbaar in Visma.net HRM?

FBB Zorgboog
ACTIVE CONTRIBUTOR *
door FBB Zorgboog

@Sonja Wachters in de laatste update staat dat de aangepaste formulieren beschikbaar zijn op de site van UWV. Maar kun je ook een indicatie geven wanneer ze dan beschikbaar zullen zijn in de Verzuimanager?

door Sonja Wachters

Dag @Simone Roskam, wanneer de nieuwe formulieren beschikbaar komen in Visma.net kan ik niet zeggen. Zou je deze vraag bij Visma.net kunnen stellen?

door Sonja Wachters

Dag @FBB Zorgboog, We zijn letterlijk 'as we speak' druk bezig met met de techniek rondom het updaten van de formulieren, maar kan nog geen moment noemen wanneer ze beschikbaar komen. Zoals gezegd in de update van 28 juni:

"De tussenliggende periode na 1 juli 2023 met tijdelijke alternatieve werkwijze willen wij zo kort mogelijk houden. We zetten alles op alles om de nieuwe sjablonen/formulieren echt zo snel mogelijk na 1 juli 2023 beschikbaar te hebben in Verzuim Management!"

BiancaM
CONTRIBUTOR **
door BiancaM

Goedemiddag @Simone Roskam, De formulieren zijn aangepast volgens jullie laatste berichtgeving.

Worden de taken in de actieplanning waar een plan van aanpak of evaluatieformulier aan toegevoegd is automatisch vervangen door de nieuwe versie? Of moeten we deze zelf vervangen?

 

FBB Zorgboog
ACTIVE CONTRIBUTOR *
door FBB Zorgboog

@BiancaM ik denk dat jouw vraag bedoeld is voor @Sonja Wachters en niet voor Simone Roskam.

Ik ben ook benieuwd naar het antwoord.

 

Overigens zijn de formulieren (zover mij bekend) nog niet aangepast. M.i. trek je een verkeerde conclusie, ze zijn aangepast op de site van UWV maar nog niet in de verzuimmamager

cvanstijn
CHAMPION ***
door cvanstijn

@BiancaM @FBB Zorgboog @Sonja Wachters Ik kon ze ook nog niet terugvinden. Het lijkt mij dan dat ze bij de standaard documenten in Templatebeheer worden aangepast. Ik zag dat wij hier nog een oude versie van 12-15 hebben. Maar dat kan Visma|Raet beter aangeven of wij zelf dan nog wat dienen aan te passen. Bij de standaard documenten staan er namelijk geen opties dat je zelf wijzigingen kan doorvoeren.

 

cvanstijn_0-1688647889406.png

 

door Sonja Wachters

Beste @BiancaM @cvanstijn 

Het klopt wat @FBB Zorgboog schrijft (‎06-07-2023 14:49).

--

Verder kan ik aangeven:

- we zijn nog druk bezig zijn met het testen van de aangepaste templates.

- het is voor klanten niet mogelijk is om de UWV templates zelf te updaten.

- de verwijzingen in de actieplanning zal niet aangepast hoeven te worden.

- dat ik nog geen termijn kan noemen wanneer de aangepaste templates beschikbaar komen, maar wel dat het hoge prioriteit heeft!

Sanne Gerrets
CONTRIBUTOR **
door Sanne Gerrets

Goedemorgen @Sonja Wachters,

Is er al een update mogelijk over wanneer de formulieren beschikbaar zijn in verzuimmanager?

door Bas Menken - Gemeente Leiden

@Sonja Wachters Weten jullie al meer? het duurt ondertussen wel erg lang.

cvanstijn
CHAMPION ***
door cvanstijn

@Sonja Wachters Bij ons staat de (Eerstejaars)evalutatie nog met een oud versienummer 04-15, er staan wel de nieuwe gegevens in. Echter de koptekst dient 8 'Mening over de gemaakte afspraken' te zijn i.p.v. 8 'Mening werknemer en werkgever over arbeidsmogelijkheden'. Zou dat nog aangepast kunnen worden? Alvast bedankt!

 

cvanstijn_0-1689926748657.png

 

Tracy Postma
CONTRIBUTOR ***
door Tracy Postma

@Sonja bij ons lijkt de (eerstejaars) evaluatie nu te kloppen. Maar in de plan van aanpak staat de koptekst nog verkeerd zoals aangegeven door cvanstijn hierboven. Wordt dit nog aangepast? We horen het graag. Bedankt. 

door Sonja Wachters

@Tracy Postma @cvanstijn 

Bij Plan van Aanpak onderdeel 8 stond inderdaad de koptekst niet goed, deze is zojuist gecorrigeerd naar:

"Mening over de gemaakte afspraken"

 

Bedankt voor de oplettendheid!

door Sonja Wachters

@cvanstijn Het blijkt dat het probleem van het niet updaten naar het juiste versienummer bij (Eerstejaars)evaluatie zich bij 1 klant voor doet, bij jullie dus. Het oplossen hiervan kunnen we het beste via het Service Center laten lopen. Kan je een request aanmaken? Ik zal het Service Center ook informeren hierover.

SonjaWachters_0-1690196719532.png

 

cvanstijn
CHAMPION ***
door cvanstijn

@Sonja Wachters bedankt voor de aanpassing van de koptekst en het request is zojuist aangemaakt voor het juiste versienummer bij Templatebeheer.