Nieuw: Automatische afstemming van batchbetalingen

[#1]

Gebruik je in eAccounting betalingsbestanden voor je inkoopfacturen of stuur je ze direct naar de bank? Afhankelijk van je bankcontract kan de uitbetaling in één keer als totaalbedrag van je bankrekening worden afgeschreven.

Voorheen moest je een batchbetaling of verzamelbetaling in Kas- en banktransacties handmatig afstemmen met alle inkoopfacturen binnen de betaalbatch. Sinds de laatste update van eAccounting stemt het systeem deze facturen automatisch af.

Hoe werkt het?

eAccounting controleert de openstaande facturen van het betalingsbestand aan de hand van de referentie van de banktransactie. Komt de batchbetaling exact overeen met het totaal van de openstaande inkoopfacturen? Dan stemt eAccounting de batch automatisch af en markeert het de facturen als betaald.

Wanneer er in betalingsbestanden facturen met verschillende betaaldatums zijn opgenomen, zullen de transacties ook automatisch worden afgestemd. Per deelbatch wordt een kenmerk gegenereerd dat je terugziet in de referentie van de bijbehorende banktransactie. Als het totaalbedrag van die transactie overeenkomt met de openstaande posten van die datum uit het betalingsbestand, kan er automatische afstemming plaatsvinden.

Dit bespaart veel tijd, omdat facturen automatisch worden afgestemd en je ze niet meer handmatig hoeft af te letteren.  

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!