In Visma.net Autopay legt u vast hoeveel goedkeurders de betaalopdracht goed moeten keuren. Dit kunnen maximaal 4 medewerkers zijn. Daarbij legt u de mailadressen vast van deze goedkeurders, door middel van een komma-gescheiden lijst (a@visma.com; b@visma.com; c@visma.com)
De gebruikers die als goedkeurder zijn toegevoegd moeten in Visma.net Admin de rol voor AutoPay Approver hebben toegekend.
Wanneer een betaalopdracht vanuit Visma.net ERP wordt verzonden, waarbij in AutoPay goedkeuring is vereist, zal er geen SEPA bestand worden aangeboden in Visma.net ERP.
De 1e goedkeurder zal een mail ontvangen van AutoPay dat er betalingen klaarstaan ter goedkeuring. Bij het openen van AutoPay is de betalingsdirect direct zichtbaar in de tab Goedkeuren.
In dit venster kunt u de betaalopdracht openen en de afzonderlijke betalingen bekijken. Desgewenst is het mogelijk om een betaling uit de opdracht te annuleren via de knop Betalingen annuleren.
Zijn de betalingen correct dan markeert u de betaalopdracht en kiest voor de knop Betalingen goedkeuren.
Nadat alle goedkeurders de betaalopdracht hebben goedgekeurd kan de SEPA betaalopdracht worden gedownload in het onderdeel Overzicht. Hier kunt u de opdracht terugvinden onder Bewerking met de status Bestand aangemaakt. Na het openklikken van de opdracht ziet u de HASH code en een knop Download SEPA waarmee u het bestand als download krijgt aangeboden.
Visma Software BV
HJE Wenckebachweg 200
1096 AS Amsterdam
Tel: 020-355 29 99
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
