Nieuw in Visma.net 8.16 - Herkenningsregels voor inkoopfacturen

[#1]

Met Visma.net 8.16 hebben we een eerste stap gezet in de automatische herkenning van elektronische inkoopfacturen. Hiermee wordt het mogelijk om de boekingsgang van een elektronisch ontvangen inkoopfactuur volledig automatisch te laten genereren. In deze eerste versie is het mogelijk om een aantal velden in de inkoopfactuur op basis van een gegeven conditie te laten vullen:

• Grootboekrekening
• Subrekening
• Locatie (van de crediteur)
• Transitoriacode
• Project
• Projecttaak
• Eerste goedkeurder (factuur)
• Eerste goedkeurder (factuurregel)

De mate van herkenning is afhankelijk van de informatie die in de elektronische factuur wordt meegestuurd. De functionaliteit is nog in ontwikkeling en dit is een eerste stap die we in versie 8.16 willen opleveren. Hierdoor kan het aanmaken van een herkenningsregel nog wat lastig en technisch zijn, door het toepassen van condities die betrekking hebben op informatie uit de XML van de elektronische factuur. Uiteraard is uw feedback zeer gewenst op deze eerste oplevering, zodat we in de verdere ontwikkeling deze herkenning steeds beter en makkelijker toepasbaar kunnen maken. U kunt uw feedback als reactie op deze post kenbaar maken.

In onderstaande video laat zien op welke manier deze functionaliteit met versie 8.16 al toegepast kan worden.