Nu kan du hente rapporten ‘Arbejdstidsgodkendelse’ i Visma HR

[#1]

Vi ved, at I har ventet tålmodigt på at kunne danne en rapport med registreret arbejdstid i Visma HR. I kan nu hente en rapport med data om jeres medarbejderes bekræftede arbejdstider samt deres arbejdstidsindstillinger. 

Denne version indeholder ikke medarbejdernes arbejdsplan, arbejdstidsregistreringer og afvigelser. Det vil komme i en senere release.

Nedenfor finder I en guide til at hente rapporten.

På siden 'Rapporter' -> ‘Rapportoversigt’ kan man nu vælge den nye rapport ‘Arbejdstidsgodkendelse’.

OBS:. Rapporten fungerer bedst, hvis den trækkes på afdelingsniveau eller på hele virksomheden, hvis denne har cirka 200 medarbejdere eller derunder. Det skyldes, at hvis rapporten omfatter for mange medarbejdere, vil excelfilen blive for tung til, at de fleste computere kan trække den.

Ved at klikke på redigeringspennen yderst til højre for rapporten bliver det muligt at vælge ønsket periode samt afdeling.

Rapporten kan trækkes over et tidsinterval, men bliver som udgangspunkt dannet for de sidste fire måneder. 

Ønsker I en bestemt periode, kan denne vælges ved at klikke på ‘Arbejdstid i periode’ og bruge kalenderfunktionen til at vælge start- og slutdato på den ønskede periode. 

For hver dag i det valgte tidsinterval giver rapporten følgende oplysninger pr. medarbejder:

• Arbejdsgivernummer
• Afdeling
• Afdelingsleder
• Medarbejdernummer
• Medarbejderens navn
• Intern titel
• Stillingskategorinummer
• Stillingskategorinavn
• Dato
• Manuelt bekræftet (der vises en ‘*’, hvis medarbejdere aktivt har bekræftet arbejdstid)
• Udvidet arbejdstid tilladt
• Ignorér arbejdsplan

Nedenfor er et eksempel på en rapport: 

Følgende er gældende for arbejdstidsindstillinger i rapporten:

• Tilladt udvidet arbejdstid: Er denne sat, vil der vises en ‘*’ i rapporten for hver dag, indstillingen har været aktiv.
• Ignorér arbejdsplan: Der vises en ‘*’, hvis arbejdsplan ignoreres, og arbejdstid er 0.
• Undtaget registrering: Hvis ‘Undtaget registrering af arbejdstid’ er sat på medarbejderens ansættelsesforhold, betyder det,  at rapporten ikke medtager medarbejderen.
  
  

Medarbejdernes arbejdstidsindstilling ses i fanen ‘Ansættelse’.

[Sara Frederiksen]

Hejsa

Jeg havde måske forestillet mig at vi ville kunne trække en rapport med alle medarbejdere og få et overblik over hvor mange timer de har lagt, så vi kunne holde øje med, om der er medarbejdere, der ligger på grænsen til at overskride reglerne for arbejdstid. 

Hvordan skal vi kunne tjekke op på det, når vi ikke få antallet af timer med ud på rapporten? 

Derudover kunne jeg godt tænke mig, at man fik en kolonne med ud med bemærkningerne og en kolonne, der viser, hvis der er registreret andet fravær (ferie/sygdom). 

Er det noget I arbejder på, eller hvad er jeres tanker? 

mvh. Sara 

[Anja Bogaerdt]

Hej Sara

Vi er i fuld gang med en rapport der kommer til at hedde 'Arbejdstid' som viser arbejdstid pr. uge inkl. afvigelser i forhold til normtid, så den er på vej 🐵

Mvh.

Anja Bogaerdt

[Sara Frederiksen]

Super, jamen så væbner jeg mig lidt med tålmodighed 🙂 

/Sara

[LiseLotteHeindahl]

Jeg har nu trukket den rapport, der hedder arbejdstid, men jeg får kun minus-afvigelserne frem. Måske er rapporten ikke færdig endnu, eller?

Jeg får heller ikke muligheden hverken i denne eller arbejdstidsgodkendelsesrapporten for at vælge kategorier til og fra - den lille redigeringspen, er simpelthen ikke på rapporten. Er der ikke en fejl?

Tak og godt nytår.

[Anja Bogaerdt]

Hej Lise Lotte

Det lyder som om din opsætning ikke er helt rigtig under menupunktet Indstillinger og Opsætning af koder. Her skal man angive i de nye kolonner Arbejdstid og Plustid, hvilke lønarter og hvilke fraværskoder der skal indgå i rapporten. Se evt. beskrivelsen i releasedokumentet her: https://community.visma.com/t5/Releases-i-Drifts-og-Release/Release-19-december-2024/ba-p/702833

I næste version kommer der flere filter muligheder på rapporten, ligesom du kender fra de øvrige rapporter, men lige nu er der kun filter på Afdelinger.

Men da det er en Excel rapport kan du også filtrere i Excel på stillingskategorier, hvis der er nogle stillingstyper du ikke behøver i din rapport.

Mvh.

Anja 

[LiseLotteHeindahl]

Ok - tak. Den vejledning havde jeg ikke set og den kræver vist også, at man lige holder tungen lige munden. Min logik siger mig, at flex, afholdt timebank, erstatningsfridage IKKE er arbejdstid, så derfor er det ikke logisk for mig, at jeg skal krydse af i "arbejdstid og plustid" i rapporten, men det er det jeg læser, at jeg skal.

Er det rigtigt forstået?

[Anja Bogaerdt]

Du har ret i at det meste fravær ikke er arbejdstid, men hvis det skal lægges til eller trækkes fra i opgørelsen af arbejdstid pr. dag, så skal det indgå i rapporten.

F.eks. nævner du afholdt flekstid og afholdt timebank, som skal trækkes fra den daglige arbejdstid. Derfor skal de to typer af fravær have et flueben i 'Arbejdstid i rapport', men ikke noget flueben i 'Plustid'.

Dvs. det skal indgå i rapporten, men ikke som plus-tid.

Når der ikke er nogen markering i kolonnen Plustid, bliver det automatisk negativt - altså et træk i arbejdstid pr. dag.

Mvh.

Anja Bogaerdt

[LiseLotteHeindahl]

Tak - det gælder vel så også ferie ?

[Anja Bogaerdt]

Hej Lise Lotte

Ferie skal være neutral i forhold til arbejdstid, så den skal enten være markeret i begge kolonner, eller ikke markeres i nogen af kolonnerne, på den måde er det medarbejderens almindelige normtid pr. dag der vises i rapporten, og ferie skal ikke trækkes fra ligesom fleks, afspadsering, timebank og lign.

Mvh.

Anja