Mine produkter
Hjælp

Vigtigt! Vi rydder op i data

af Maria_prast (Opdateret ‎19-01-2024 13:28 af Maria_prast VISMA )

Det er blevet tid til den årlige forårsoprydning af data: Ifølge bogføringsloven og GDPR skal data, der er ældre end 5 år + indeværende år, slettes én gang om året.

 

Det betyder, at vi i perioden fra mandag 25. marts - 7. april 2024 løbende sletter kundedata fra 2018.

Vil I beholde jeres data fra 2018?

 

Ønsker I, at vi gemmer jeres data i en længere periode, kan I bestille ‘Gem historiske data’. Bestilling skal ske senest mandag den 11. marts 2024. Modtager vi ikke jeres bestilling inden da, sletter vi kundedata fra 2018.

Bemærk! Har I allerede en aftale om en udvidet periode, behøver I ikke at foretage jer noget.

Opbevaring af historiske data koster 560 kr. ekskl. moms pr. måned - uanset hvor mange data, det drejer sig om.

Bestil "Gem historiske data


Hvilke data slettes i Visma Løn / Visma Løn Finans?

 

For medarbejdere:

  • Data for alle løntransaktioner
  • Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
  • IP-koder (hvis slutdato er udfyldt)
  • Bogføringsdata
  • Fravær
  • Tælleværker ÅTD
  • Reg./konto nr.
  • Skattekort
  • Er medarbejderen fratrådt for mere end fem år siden slettes desuden telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger

For arbejdsgiver:

  • Rapportbestillinger
  • Tilmeldinger
  • Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted.

Hvilke data slettes i Visma HR?

 

For medarbejdere:

  • For fratrådte medarbejdere sletter vi al data
  • For medarbejdere med personstatus 'Passiv' sletter vi al data - læs her, hvordan du kan undgå dette
  • For ikke-fratrådte medarbejdere, sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, sletter vi automatisk disse i forbindelse med oprydningen deri (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor)

HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE for medarbejdere (Fx kurser, specielle oplysninger, dokumenter) Disse vil dog blive slettet, hvis medarbejderen, der er knyttet til disse data, slettes. Det betyder, at hvis I ønsker disse data slettet, skal I selv gøre det.

For arbejdsgiver:

  • Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted.

Bestil ‘Gem historiske data’

Du mangler at tilføje dine favoritområder. Dem kan du let tilføje ved at trykke på knappen "Administrer Mine områder" herunder.