5. ferieuge - dét skal du gøre

[#1]

Ifølge ferieloven skal den 5. ferieuge som udgangspunkt udbetales senest den 31. marts, hvis ikke den er afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden.

Ønsker medarbejderen ikke at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre ferien til den nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Den aftale skulle have været indgået den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.

Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet

Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:

Restferie i dage:

• 4760 - Udbetaling feriedage, primo
• 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo

Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.

Restferie i timer:

• 4761 - Udbetaling ferietimer, primo 
• 4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo

Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.

Sådan udregnes værdien

Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet: 

Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.

Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter:

• 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage 
• 40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer 

Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Restferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.

Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i vejledningen, eller se webinaret, hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.

Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling

Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned på medarbejdere der har ferie med løn, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling. 

Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen:

• Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703.