Vigtigt! Vi rydder op i data

[#1]

Det er blevet tid til den årlige forårsoprydning af data: Ifølge bogføringsloven og GDPR skal data, der er ældre end 5 år + indeværende år, slettes én gang om året.

Det betyder, at vi i perioden fra mandag 25. marts - 7. april 2024 løbende sletter kundedata fra 2018.

Vil I beholde jeres data fra 2018?

Ønsker I, at vi gemmer jeres data i en længere periode, kan I bestille ‘Gem historiske data’. Bestilling skal ske senest mandag den 11. marts 2024. Modtager vi ikke jeres bestilling inden da, sletter vi kundedata fra 2018.

Bemærk! Har I allerede en aftale om en udvidet periode, behøver I ikke at foretage jer noget.

Opbevaring af historiske data koster 560 kr. ekskl. moms pr. måned - uanset hvor mange data, det drejer sig om.

Bestil "Gem historiske data”

Hvilke data slettes i Visma Løn / Visma Løn Finans?

For medarbejdere:

• Data for alle løntransaktioner
• Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
• IP-koder (hvis slutdato er udfyldt)
• Bogføringsdata
• Fravær
• Tælleværker ÅTD
• Reg./konto nr.
• Skattekort
• Er medarbejderen fratrådt for mere end fem år siden slettes desuden telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger

For arbejdsgiver:

• Rapportbestillinger
• Tilmeldinger
• Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted.

Hvilke data slettes i Visma HR?

For medarbejdere:

• For fratrådte medarbejdere sletter vi al data
• For medarbejdere med personstatus 'Passiv' sletter vi al data - læs her, hvordan du kan undgå dette
• For ikke-fratrådte medarbejdere, sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, sletter vi automatisk disse i forbindelse med oprydningen deri (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor)

HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE for medarbejdere (Fx kurser, specielle oplysninger, dokumenter) Disse vil dog blive slettet, hvis medarbejderen, der er knyttet til disse data, slettes. Det betyder, at hvis I ønsker disse data slettet, skal I selv gøre det.

For arbejdsgiver:

• Er arbejdsgiveren ophørt, slettes afdeling og udbetalingssted.

Bestil ‘Gem historiske data’