Hvis en medarbejder der har ferie med løn, fratræder i det nye kalenderår, vil overført ferie automatisk blive udbetalt kontant jf. Ferieloven. 

Det betyder, at ferie fra sidste år kun afregnes til Feriekonto/Feriekort eller Feriekasse i perioden 01/09 - 31/12, derefter udbetales ferie fra sidste år kontant. Det sker automatisk, når der sættes fratrædelseskode og fratrædelsesdato på medarbejderen, som fratræder.

Ved udbetaling af overført ferie ved fratrædelse beregnes en værdi pr. dag: 

• (12,5% af den ferieberettigede løn i ferieåret) / (optjente feriedage el. -timer i ferieåret) x (antal restdage el. timer).

Opgørelsen sker som et gennemsnit for hele ferieåret og vil normalt afvige fra det beløb, der opgøres i ferieregnskabet.

Følgende lønarter skal oprettes i kontoplan:

Ferie i dage

• Lønart 4922 oprettes i debet, udbetalt overført ferie
• Lønart 44922 oprettes i kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020.

Ferie i timer

• Lønart 4905 oprettes i debet, udbetalt overført ferie
• Lønart 44908 oprettes i  kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020.

Udbetaling af overførte feriedage med anden værdi per feriedag

Hvis du ønsker, at overførte feriedage skal udbetales til en anden værdi ifm. fratrædelse, så er der to andre muligheder:

1. Udbetaling af restferie med værdi fra ferieregnskabet

Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra: (Rest bruttoferiepenge) / (rest feriedage el. timer fra Ferieregnskab).

• 40110 - Udbetaling af feriedage
• 40111 - Udbetaling af ferietimer

Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.

2. Udbetaling af restferie med værdi af nuværende løn

Udbetaling af restferie i dage

• 4760 - Udbetaling feriedage, primo
• 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo

Udbetaling af restferie i timer

• 4761 - Udbetaling ferietimer, primo 
• 4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo

Satsen til udbetaling af 5. ferieuge er medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet: 

Udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan. Evt. bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764.

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.

Den 31. december runder vi for første gang - under den nye ferielov - ferieafholdelsesperioden af. Selvom det nye ferieår startede allerede den 1. september 2021, så er har vi med den nye ferielov fået mere tid til at afholde ferien. Og den varer derfor 4 måneder længere end ferieåret, hvor ferien optjenes.

Gå direkte til vejledning omhandlende håndtering af restferie >>

Der skal styr på ferieregnskabet

Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:

• Restferie optjent i ferieåret 2020 (fra d. 01.09.2020 til d. 31.08.2021):
  Ferien skal være afholdt inden 31. december 2021. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.

• Restferie optjent i miniferieåret (fra 01.01.2019 til 31.08.2019):
  Skulle medarbejderen have restferie fra miniferieåret, så skal ferien være afholdt inden 31. december 2021, for det kan ikke overføres eller udbetales. Det skal derimod indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond.
  
  
• Restferie fra den 5. ferieuge:
  Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales. 

Restferiens tre scenarier

Du kan komme ud for tre scenarier, når du skal håndtere medarbejderes restferie fra ferieåret 2020 i lønsystemet:

1. Restferiedage overføres til næste kalenderår ⇒ I skal som virksomhed ikke gøre noget i lønsystemet*
2. Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives
3. Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres

*Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver. 

Sådan håndterer du restferien i lønsystemet

I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal du selv foretage ændringerne. Ferien vil blive afholdt i korrekt ferierækkefølge, så den overførte ferie tages før den senest optjente. 

Bliv guidet igennem, hvad du skal gøre i lønsystemet, hvis feriesaldi skal udbetales eller nulstilles ved at:

• Læse vejledningen >>
  
  
• eller se optagelse af webinar >>

Hold dig opdateret

Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både afslutning af ferieaholdelsesperioden og årsluk:

• Har du behov for at rette i feriesaldi? Så læs hvordan i denne artikel >>
  
  
• Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden >> 
  
  
• Se webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden >> 
  
  
• Få overblik over hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her >> 
  
  
• Læs den generelle ferievejledning >>

Har du brug for at korrigere i ferieregnskabet? Det kan du godt, men der er måske noget , du skal være opmærksom på. 

Det er vigtigt, du først kontrollerer feriesaldi, INDEN korrektion. 

• Få styr på ferierækkefølgen

• Kontroller om saldoen for feriedage eller ferietimer er korrekt, når andre typer fravær, som indgår i ferierækkefølgen, medregnes.
  
• Kontroller rapporten Ny Ferielov Ferieregnskab og saldo på medarbejderens lønseddel.

Sådan korrigerer du feriesaldi

Skal du korrigere i feriesaldi, kan du bruge en af følgende lønarter, hvor du angiver hvilken periode, korrektionen skal gælde for: 

Korrektion +/- af feriedage/timer, tidligere ferieår (ny ferielov)

• 40115 - Feriedage, feriepenge og ferieår
• 40118 - Ferietimer, feriepenge og ferieår

Lønarterne kan IKKE anvendes til indeværende ferieår og i lønkørsel 12213.

Korrektion +/- af feriedage/timer, indeværende ferieår (ny ferielov)

• 40012 - Feriedage
• 40017 - Ferietimer
• 40015 - Feriepenge

Lønarterne bruges til medarbejdere der har ferie med løn.

Korrektion af restferie fra gammel ferielov (2019 eller tidligere år)

• 510 - Korrektion feriedage, dage, beløb, årstal
• 512 - Korrektion ferietimer, timer, beløb, årstal
• 610 - Korrektion feriedage og NETTOferiepenge Feriekort

Alle lønarter behandles primo lønkørslen, dvs. inden afholdelse, fratrædelse m.m.