Hent tjekliste til brug inden det nye ferieår starter

[#1]

Sommeren er så småt ved at ebbe ud, og det betyder, at der ikke er længe til ferieårets afslutning den 31. august. Som lønansvarlig medfølger ferieårets afslutning flere opgaver, som skal løses, inden det nye ferieår begynder den 1. september. 

Derfor har vi udarbejdet en tjekliste, som indeholder væsentlige opgaver og punkter, der er vigtige at have styr på inden starten på det nye ferieår. Tjeklisten fremgår både nedenfor i artiklen, men du vi har også udarbejdet en printervenlig version, du kan downloade her. 

Tjekliste forud for nyt ferieår

• Mind medarbejderne om at registrere deres afholdte ferie senest den 31. august 2024.

• Mind lederne om at godkende alle ferieregistreringer inden den 31. august 2024.

• Tjek, om nogle medarbejdere har fået tildelt for meget forskudsferie og korrigér dette, hvis det er tilfældet.

• Tjek, om nogle medarbejdere har fået tildelt forskudsferie, som de ikke har brugt, og korrigér dette, hvis det er tilfældet.

• Tjek, at dine kolleger får afholdt den ferie, som er optjent i perioden 1. september 2023 til 31. august 2024 og før, inden udgangen af 2024.

• Informér dine kolleger om eventuel afholdelse af restferie, så de får afholdt minimum 20 feriedage inden udgangen af 2024. (Dette skal varsles senest én måned forinden).

• Informér dine kolleger om jeres virksomhedspolitik for overførsel, udbetaling eller bortfaldelse af restferie.

• Vær opdateret på jeres virksomheds interne aftaler, herunder for eksempel overførselsaftaler, hvis medarbejderen ønsker at overføre sin restferie (benyt eventuelt My Visma eller Visma HR til det). 
  
  

Har du brug for hjælp til at håndtere ferieadministrationen i Visma Løn, kan du finde alle vejledninger vedr. ferie her. 

[Brix]

Skal al ferie i august være godkendt med august lønkørslen - det bliver da tæt på umuligt. Nogle vil da altid tage en ekstra fridag efter lønkørslen er kørt...

[Helle Toft]

Er der kommet svar på dette? Jeg har nogle få feriedage i august, som blev registreret efter august lønkørslen. Skal der laves supplerende lønkørsel på disse medarbejdere? 

[Anja Bogaerdt]

Hej Brix og Helle

Feriedagene fra august kommer bare med i næste lønkørsel som de plejer, så det er ikke nødvendigt at køre en supplerende lønkørsel.

Vi anbefaler at der tages så mange feriedage med fra august som muligt, så man fra 1. september, hvor det nye ferieår starter har et overblik over hvor mange rest feriedage medarbejderne har og om der evt. skal varsles ferie til afholdelse inden 31. december.

Mvh.

Anja