Mine produkter
Hjælp

Hvem klarer lønnen, mens du er på sommerferie?

af CharlotteS

Lønopgaven holder ikke ferie, selvom det snart er ferietid. Har du allerede planlagt en kollega eller vikar til at tage over på opgaven, får du her i artiklen et par gode fifs til overleveringen. 

Står du uden nogen, der kan hjælpe, mens du er sommerferie, er det muligt at bestille en sommerferievikar hos os.

 

Få en sommerferievikar, og hold fri med god samvittighed

Mangler du én, der kan tage sig af lønopgaven, mens du er på sommerferie? Så har du mulighed for at bestille en lønkonsulent hos os, der har styr på netop jeres systemopsætning, der kan tage over i en ønsket periode. 

 

Kontakt os med dine ønsker og evt. spørgsmål via mail på book.konsulent@visma.com eller via hotline på 88 97 97 00. 

 

Tilmeld dig (1).png

 

 

 

Har du selv sørget for vikar? Få to fifs til overleveringen

Har du allerede planlagt, at en kollega eller en vikar kan tage over på opgaven, får du her et par gode fifs til overleveringen:

1. Giv brugeradgang til sommerferievikar 

Visma Løn

For at din vikar kan lave lønnen, skal han/hun først have adgang til Visma Løn og loginmodulet. Det er brugeradministratoren i jeres virksomhed, der kan oprette nye brugere.
Her oprettes en ny bruger i Visma Løn > 

 

Visma HR

For at få adgang til Visma HR skal en ny bruger først oprettes i loginmodulet, og herefter skal brugeren tildeles de rettigheder, der er brug for direkte i Visma HR.

Sådan oprettes en ny bruger i Visma HR >

 

2. Husk at minde vikaren om at godkende både løn og afregning

Det er vigtigt, at den person, der overtager lønopgaven i din ferie, husker, at når al løn er registreret, så er der yderligere to steps, før lønnen kommer til udbetaling hos medarbejderne:

 

  • For det første skal selve lønnen godkendes. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Tilbagefør/godkend’. Vælg først ’Vis alle’ og derefter vælg, om alle skal godkendes, eller om alle skal afvises.

  • For det andet skal afregningen godkendes. Hvis det ikke sker, bliver nettolønnen ikke overført til medarbejderne. Gå ind under menupunktet ’Lønadministration’ og herunder ’Overførsel’. Her finder du punktet ’Godkend afregning’. Datostempel for godkend afregning kommer først på fire dage før disp. dato.

Se vejledningen ’Lønkørsel i Visma Løn’ >

Du mangler at tilføje dine favoritområder. Dem kan du let tilføje ved at trykke på knappen "Administrer Mine områder" herunder.