Vigtigt: Undgå manglende lønudbetaling og afregning ved at tjekke leverancekvitteringer

[#1]

Det er vigtigt, at du tjekker leverancekvitteringer fra Overførselsservice, efter du har kørt lønnen. Leverancekvitteringerne indeholder informationer om eventuelle fejl og afviste overførsler. De er vigtige at tjekke, så du er sikker på, at lønnen bliver udbetalt, samt at afregning sker til fx bank, Skat, Feriekonto, ATP og pensionsselskaber.

Det er kun jer, der kan tjekke leverancekvitteringer

Jeres leverancekvitteringer bliver leveret på baggrund af jeres ‘aftale om Overførselsservice’. Denne aftale er indgået mellem jeres virksomhed og Mastercard Payment Services Danmark.

Da denne aftale er indgået uden om Visma Enterprise, har vi ikke adgang til jeres leverancekvitteringer. Det er derfor jeres ansvar at tjekke efter.

Vi opfordrer til, at I sikrer jer en god rutine, hvor et gennemtjek af leverancekvitteringer fra Overførselsservice bliver en fast del af jeres lønkørsel.

Typiske årsager til fejl og manglende overførsler

Der kan være mange grunde til at overførsler fejler. Er der fejl, vil de fremgå i jeres leverancekvitteringer. Typiske fejl kan fx være:

• Ny arbejdsgiver
• Ændring af CVR-nr.
• Ændring af bankoplysninger
• Manglende indestående på virksomhedskontoen

Sådan gør du

Du skal altid kontrollere dine leverancekvitteringer, når du har foretaget en kørsel, der indeholder overførsler og udbetalinger. Desuden skal du være ekstra opmærksom på at tjekke leverancekivtteringer hverdagen før enhver afregning, som ikke ligger i direkte forbindelse med lønkørslen. Dette kunne eks. være afregning af feriepenge og pension.

Du skal både tjekke leverancekvitteringer, når løn og afregning er godkendt, OG når løn og afregning er kørt.

Sådan tjekker du kvitteringer fra Overførselsservice >

Mastercard arbejder i øjeblikket på at udskifte TSI-postkassen, hvor du tjekker dine leverancekvitteringer. Udskiftningen af postkassen sker løbende hos deres kunder, og du vil derfor opleve, at modtage information fra Mastercard herom.

Mastercards vejledning til at hente leverancekvittering, som er gælde fra marts 2024, findes her