Nyt ferieår: Få overblikket med Visma Løn

[#1]

Selvom vi den 1. september går ind i et nyt ferieår, så varer ferieafholdelsesperioden til og med den 31. december. Det betyder også, at vi inden længe skal jonglere mellem ferie, der er optjent i ‘indeværende ferieår’ og i ‘tidligere ferieår’. At kunne skelne mellem ferie fra flere ferie år er vigtigt for at sikre, at medarbejdere får afholdt ferie, der er optjent i perioden 01.09.2022 til 31.08.2023 og før, inden udgangen af i år. 

Netop dét understøtter Visma Løn dig og dine kollegaer i.

Sådan hjælper Visma Løn jer

Det kan være en udfordring at holde styr på ferien - både for medarbejder og dig som administrator - især når ferie fra flere ferieår kommer i spil. Visma Løn har funktioner, der hjælper hele din virksomhed med at bevare ferieoverblikket. 

Overblik for medarbejdere

• På lønsedlen er feriesaldi inddelt i to felter: ‘Indeværende ferieår’ og ‘tidligere ferieår’. Opdelingen gør det nemt for dine kolleger at se ferie fra ‘tidligere ferieår’. Den ferie de skal have afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden den 31. december 2023.
• Samme opdeling, af ferie fra de to forskellige ferieår, bliver også vist i My Visma appen. På den måde kan man som medarbejder altid holde overblikket over eget ferieregnskab - også hvis de ikke lige har lønsedlen ved hånden.

Overblik for dig som administrator

I rapporten “Ny Ferielov Ferieregnskab” bliver feriesaldi inddelt pr. medarbejder med flere linjer for hvert ferieår: 

• "Ferieår 2020" viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2020 til og med 31.08.2021.
• "Ferieår 2021" viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til og med 31.08.2022.
• "Ferieår 2022" viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2022 til og med 31.08.2023.
• "Ferieår 2023" viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2023 til og med 31.08.2024.

Opdelingen af feriesaldi gør, at din virksomhed får et bedre overblik over, hvor meget ferie fra tidligere ferieår jeres medarbejdere har tilgode, som enten skal afholdes eller udbetales. 

Det er muligt at se tildelt ferie fra tidligere arbejdsgivere sidst i rapporten. Når ferie fra tidligere arbejdsgiver afholdes, trækker Visma Løn automatisk medarbejderen i løn, indtil der afholdes ferie, som er optjent i jeres virksomhed.