Nyt ferieår: Få overblikket med Visma Løn

[#1]

Selvom vi den 1. september går ind i et nyt ferieår, så varer ferieafholdelsesperioden til og med den 31. december. Det betyder også, at vi inden længe skal jonglere mellem ferie, der er optjent i ‘indeværende ferieår’ og i ‘tidligere ferieår’. Det er vigtigt at kunne for at sikre, at medarbejdere får afholdt ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til 31.08.2022 og før, inden udgangen af i år. 

Netop dét understøtter Visma Løn dig og dine kolleger i.

Sådan hjælper Visma Løn jer

Det kan være en udfordring at holde styr på ferien - både for medarbejder og dig som administrator - især når ferie fra flere ferieår kommer i spil. Visma Løn har funktioner, der hjælper hele din virksomhed med at bevare ferieoverblikket. 

Overblik for medarbejdere

• På lønsedlen er feriesaldi inddelt i to felter: ‘Indeværende ferieår’ og ‘tidligere ferieår’. Opdelingen gør det nemt for dine kolleger at se ferie fra ‘tidligere ferieår’. Den ferie de skal have afholdt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden den 31. december 2022.
• Samme opdeling, af ferie fra de to forskellige ferieår, bliver også vist i My Visma appen. På den måde kan dine kolleger altid holde overblikket over eget ferieregnskab - også når de ikke lige har lønsedlen ved hånden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Overblik for dig som administrator

• I rapporten “Ny Ferielov Ferieregnskab” bliver feriesaldi inddelt på tre linjer pr. medarbejder: Én for ferieåret 2020, én for ferieåret 2021 og én for ferieåret 2022.
• “Ferieår 2020” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2020 til og med 31.08.2021.
• “Ferieår 2021” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2021 til og med 31.08.2022.
• “Ferieår 2022” viser saldo på ferie, der er optjent i perioden 01.09.2022 til og med 31.08.2023.

 Opdelingen af feriesaldi gør, at din virksomhed får et bedre overblik over, hvor meget ferie fra tidligere ferieår jeres medarbejdere har tilgode som enten skal afholdes eller udbetales. 

Det er muligt at se tildelt ferie fra tidligere arbejdsgivere sidst i rapporten. Når ferie fra tidligere arbejdsgiver afholdes, trækker Visma Løn automatisk medarbejderen i løn, indtil der afholdes ferie, som er optjent i jeres virksomhed.

[Majbrith Petersen]

Tak for tips og hjælp til overblikket. 

Hvordan får man så overblikket over, hvor mange restferiedage, der skal afholdes inden 31. december 2022, når ferierækkefølgen er sat til at anvende det ældste ferie først og medarbejderne har mulighed for at overføre den 5. ferieuge akkumuleret år for år? 

Jeg synes, det er udfordrende at få et godt overblik, da al akkumuleret ferie jo så er samlet i nyeste ferieår og ferieafholdelsesperioden for gammelt og nyt ferieår jo overlapper med 4 måneder, så man ikke blot kan sikre sig, at der er holdt mindst 4 ugers ferie. 

[Helle Valso]

@Majbrith Petersen Du kan på rapporten Ny ferielov ferieregnskab i Visma Løn, se hvilke ferieår ferien tilhører, der kan f.eks. ferieår 2021 som er ferie optjent i periode 1.9.2021 - 31.8.2022 og ferieår 2022 er ferie optjent fra 1.9.2022 - 31.8.2023.

[Majbrith Petersen]

Tak @Helle Valso 

Rapporten giver et fint overblik over, hvor mange feriedage medarbejderen har i alt.

Men desværre ikke noget overblik over hvor mange feriedage, der skal afholdes inden 31/12-2022, og hvor mange dage der kan overføres. Ikke når man som følge af overenskomster giver mulighed for at overføre den 5. ferieuge i indeværende ferieår samt feriedage, samt tidligere ferieårs eventuelle overførte 5. ferieuge. 

Har man anvendt kode 900 til overførsel af fravær ved årsskiftet 2021/2022, giver det selvfølgelig en indikation af, hvor meget der kan overføres sammen med dette ferieårs 5. ferieuge. Men med mindre man manuelt har gennemgået alle disse overførsler på kode 900 og sikret sig 100%, at der ikke efterfølgende er registreret afholdt ferie med tilbagevirkende kraft i 2021, så er det jo desværre heller ikke en "sikker løsning".