VIGTIG INFO TIL SALGSORDRE

[#1]

Dette er en vigtig informationsdeling til dem som benytter sig af salgsordre. 
Den første version af det nye salgsordre-vindue blev lanceret i februar 2023. Siden da har vi løbende tilføjet ny funktionalitet. Samtidig har vi modtaget og arbejdet med mange tilbagemeldinger, blandt andet via interviews med kunder og et brugerpanel. Dette har hjulpet med at forbedre både funktionaliteten og brugervenligheden yderligere. Vi er nu nået til et punkt, hvor det nye salgsordre-vindue er klar til at blive sat som standard.

Onsdag den 13. november begynder vi at flytte virksomheder over til det nye salgsordre-vindue. Dette betyder, at det nye salgsordre-vindue bliver standard for de virksomheder, der bliver flyttet. Det gamle vindue vil derfor ikke længere være tilgængeligt. Planen er at flytte 70% af virksomhederne i løbet af november. De virksomheder, der flyttes, vil få tilsvarende funktionalitet i det nye salgsordre-vindue. Du vil dog opleve, at visse ting kan være anderledes eller skal gøres på en lidt anden måde.

Spørgsmål og svar

Hvilke virksomheder flyttes inden november?

Virksomheder, der ikke bruger følgende funktionalitet på salgsordrer i dag:

• Allokeringer
• serienumre
• Særafgift
• Periodisering
• kædefakturering

Hvornår flyttes de resterende virksomheder?

Planen er at flytte disse i to omgange:

- De, der bruger Allokeringer og Serienumre: i løbet af februar 2025
- De, der bruger kædefakturering, Særafgift og Periodisering: i løbet af marts 2025

Hvad med demovirksomheder?

Demovirksomheder vil ikke blive flyttet før alle virksomhederne er flyttet (forventet i løbet af marts 2025). Dette betyder, at man kan teste og sammenligne med det gamle salgsordre-vindue indtil marts 2025.

Hvad indebærer flytningen?

Alle virksomheder, der flyttes, får det nye vindue som standard. Det gamle salgsordre-vindue vil ikke længere være tilgængeligt.

- Listen "Salgsordrer (ny version)" forsvinder, og kun "Salgsordrer" vises.
- Knappen "Ny salgsordre" navigerer til det nye vindue.
- Rapporter og forespørgsler, der henviser til en salgsordre, åbnes i det nye vindue.
- En ny liste kaldet "Overførselsordrer" bliver tilgængelig. Denne bruges til at se og oprette overførselsordrer, da dette endnu ikke understøttes i det nye vindue.

Bliver alle virksomheder hos en kunde flyttet?

Flytningen foretages pr. virksomhed og påvirker alle brugere på denne. Det kan derfor være, at nogle virksomheder hos en kunde er flyttet, mens andre ikke er, afhængigt af den tidligere anvendte funktionalitet.

 

Har jeg brug for nye roller for at bruge det nye salgsordre-vindue?

Rollerne "Sales creator" og "Sales viewer" vil automatisk blive tildelt alle brugere, der tidligere havde rollen "Sales user". Disse nye roller gør det muligt at se og oprette salgsordrer i det nye vindue. Bemærk: Rollen "Sales profit viewer" tildeles ikke automatisk og skal indstilles manuelt, hvis ønsket. Denne rolle styrer, om profit og margin vises på salgsordren.

Er listen over salgsordrer ændret, og vil der blive gjort noget ved dette?

-Ændringer foretaget i den gamle liste (fx egne filtre, kolonner) bevares.

Jeg har ændret de viste kolonner i det gamle salgsordre-vindue. Vil dette blive overført til det nye?

-Kolonneopsætningen kopieres ikke automatisk. Det skal derfor indstilles i det nye vindue for at opfylde brugerens behov. Det nye vindue har nogle nye og ændrede kolonner, så det kan være en fordel at indstille dem på ny.

Jeg har lavet brugerdefinerede rapporter og forespørgsler. Vil disse fungere med det nye salgsordre-vindue?

-Det nye vindue anvender de samme tabeller som det gamle, hvilket betyder, at der som udgangspunkt ikke er behov for ændringer i brugerdefinerede rapporter og forespørgsler.

Jeg har en tilbagemelding. Hvordan giver jeg denne?

Tilbagemeldinger kan nemt gives ved at klikke på "Giv tilbagemelding" nederst til venstre i vinduet. Du har to muligheder:

- Giv anonym tilbagemelding: åbner en formular til at registrere en enkelt tilbagemelding.
- Registrer dig på brugerpanelet: åbner en formular til at tilmelde sig brugerpanelet (med mere information om dette).