Visma.net ERP - Udvalgte opdateringer fra måneden

[#1]

Lad os se det i øjnene. Du har travlt med at sælge, sende eller administrere dine økonomiske rapporter. Ikke desto mindre er der forår i luften, og vi er tilbage igen med de bedste 10 minutter i din måned.

Opdateringer, der vil øge din produktivitet.

Verden ændrer sig, og din virksomhed skal være agil. Du har brug for en løsning, der tilpasser sig og skalerer, når du vokser. Med hver opdatering i Visma.net fokuserer vi på din produktivitet. Vi vedligeholder et system, der fungerer for brugerne og ikke omvendt. Vi ønsker, at du på en effektiv og nem måde forbinder dine leverandører, kunder og partnere gennem velfungerende API'er.

Visma.net-kundebasen vokser månedligt. Vi flytter gradvist den tekniske arkitektur af Visma.net og optimerer konstant infrastrukturen og udviklingen for at understøtte flere transaktioner og kundedata.

En masse højhastighedsforbedringer på bordet.

Sidste år introducerede vi kvartalsvise Customer Success-sprints, som er et lavthængende frugt ift. forbedringer, som hurtigt kan påvirke systemets anvendelighed. I denne periode lader vi udviklingshold flytte fokus og prioritere performance cases. Du vil opleve resultatet af dette initiativ i løbet af de næste par uger.

Forbedringer i performance, der vil hjælpe dig med at blive endnu mere effektiv.

• Salgsordrevinduet er nu endnu hurtigere end før. Tilgængelighedsberegningen er forbedret, og skærmen er meget hurtigere! Før åbnede du en ordre med fx 300 linjer med sæt, tog det 7 minutter. Dette er nu reduceret til 15 sekunder.

• Vinduet Finanstransaktioner med moms accelererer. Kunder med store mængder data vil elske dette. Vinduet er nu 6 gange hurtigere end før.

• Vi har boostet vinduet med periodiseringsplan. Det er 4 gange hurtigere. Vi tillader hurtigere indlæsningstid, når du henter mange dokumenter på én gang. Vi inkluderede også en ny mulighed 'Vis lukkede dokumenter' for at forbedre hastigheden.

• Vi har fjernet unødvendige opkald til databasen i vinduet Udlægskvitteringer, hvilket får den til at fungere meget hurtigere.

• Vinduet Klargør momsrapport er blevet forbedret. Der foretages ændringer for at forhindre timeout under åbning og behandling. Visning og behandling af data er nede fra 20 sekunder til 5 sekunder.

• Rapporten Saldo efter leverandør rykker frem. Afhængigt af brugerens handlinger i vinduet er indlæsningstiderne blevet forbedret med 40 til 150 %.

• Skærmene, der omhandler abonnementer, er blevet turbo-hurtige. Opdatering af abonnemnetspriser med 4000 linjer blev tidligere udført på 4 minutter. Det tager nu kun et par sekunder. Åbning af tusindvis af kontrakter sker også på et par sekunder.

Lad os fortsætte med at gennemgå højdepunkterne for april.

Tidsbesparende forbedringer til behandling af betalinger.

I tråd med vores høje ambition om at have en brugeroplevelse i verdensklasse, har vi opdateret Process Payments-tjenesten med en liste over værdiskabende funktioner.

Redigering af beholdningskonti

Det er meget nemt at opdatere beholdningskontoen for flere dokumenter på én gang. Vælg de dokumenter, du vil ændre, klik på 'Massehandlinger' og indtast din ønskede kontantkonto. Det bliver ikke nemmere.

Nye understøttede filformater

Når du tjekker hvilket dokument betalingen er relateret til, er det nu muligt at vise næsten alle dokumenttyper. Tidligere blev kun PDF-filer understøttet.

Opsummering af beløbene

Vinduet viser nu det samlede beløb for alle betalte fakturaer pr. leverandør.

Én tidsplan til at støtte alle filialer

Hvis du vil, er der en ny mulighed for at oprette og bruge én tidsplan for alle filialer.

Hold flowet i gang

Når den indgående betalingsfil indeholder batchbetalinger, hvor beløbet på én faktura er højere end den åbne saldo for faktura/kreditnota i systemet, stoppes den ikke længere. Systemet vil udelukke den specifikke faktura, der skal håndteres manuelt.

Seneste opdateringer og rettelser inden for regnskab og momshåndtering.

Ny status i vinduet Autopay-indbakke

Tidligere kunne forskellige brugere behandle en kontoudtogsmeddelelse flere gange, hvilket forårsagede duplikerede transaktioner i systemet. For at forhindre dette, er der nu en ekstra status 'Klar til behandling' i vinduet Autopay-indbakke.

Ny advarselsmeddelelse

Der er en ny advarselsmeddelelse i vinduet Leverandørfakturaer, når du skifter leverandør. Momsbeløbet skal være korrekt, så advarselsmeddelelsen vil guide brugeren til at tilføje linjerne igen. Denne forbedring vil spare en masse unødvendigt arbejde for revisorerne, da det eliminerer uoverensstemmelser.

Rettet problem i købsfakturaer

En frigivet leverandørfaktura kan nogle gange have forkerte tal i 'Balanceret status', efter at den blev frigivet ved hjælp af leverandørfaktura-slutpunktet. Dette problem er nu løst.

Nye API-funktioner til forbedret logistik.

Tildeling af tildelinger til lagervarer

I API'et kan du nu indstille ‘kit-allokeringer’ for en 'kit-samlingspunkt’ og bruge lagervarer til samlingen til individuelt at indstille allokeringerne for lagervarerne. Dette er vigtigt for f.eks. fødevareproduktion, hvor de forskellige ingredienser, der bruges til fremstilling af en samling, skal have fuld kontrol over tildelingerne, altså udløbsdatoen.

Forbedret håndtering af kvitteringstildelinger

Når en købskvitteringsallokering blev tilføjet via API'et, oprettede systemet nogle gange en ekstra allokeringslinje, hvilket forårsagede den forkerte tildelte mængde. Dette er nu blevet rettet.

Få kontrol og effektivitet i indkøb, salg og forsendelse.

Nye statusmuligheder for salgs- og indkøbsordrer

Vi har tilføjet en ny statusfunktion på varer for at få bedre kontrol og effektivitet. I vinduet Salgsordrer kan varer med status 'Intet salg' ikke sælges. Du kan dog bruge varer med statussen 'Intet salg' i salgsordrelinjer med operationen 'Kvittering'. I vinduet Indkøbsordrer kan varer med status 'Ingen køb' ikke købes. Du kan dog oprette købskvitteringer og returneringer for disse varer.

Ny mulighed for at oprette flere forsendelser for én salgsordre

Vi introducerer muligheden for at oprette flere forsendelser for én salgsordre. Nu kan du optimere plukkeprocessen for flere medarbejdere og tilbyde separate leverancer. I vinduet Forsendelser kan du tilføje de salgsordrelinjer, du vil inkludere i din forsendelse, via knappen 'Tilføj ordre'. Efter at have gemt, kan du tilføje en ny forsendelse og inkludere andre linjer fra samme ordre.

Hvad er det næste?

Designet til effektivitet og fremtidssikrede serviceleverancer

Visma.net ERP er en ‘born-in-the-cloud’ løsning, og fra starten er det udviklet til at betjene kunder i fælles miljøer. Efterhånden som kundebasen vokser, er vores topprioritet gradvist at fremskynde ydeevnen og levere effektive og fremtidssikrede tjenester for at sikre, at du får størst mulig værdi ud af softwaren.

Stykke for stykke flytter vi centrale dele af løsningen til nye teknologier. Den nye salgsordreservice ruller ud til udvalgte kunder. Vi indsamler værdifuld feedback, der guider os til at tage de næste skridt. API'et til forsendelser og fragt er færdigt og vil snart blive suppleret med en brugergrænseflade.

Indtil vi ses igen, hav en god maj!