Release: December 2018

[#1]

Releaseinformation december 2018

Pensioner til forudlønnede

Automatisk indberetning af fraværsstatistik

Udvidelse af eIndkomst kvitteringsliste

Rettelser til afstemningsliste eIndkomst

Medarbejderstamkort

Ændring af navn på afregningstype

Lønart til bogføring af ferieberettiget løn

Pensionsprocenter skal fremgå af fil til pensionsselskabet

Opsætning af kontonummer på ny lønart

Opsætning af lønart på fraværskode

Pensioner til forudlønnede

De seneste år har vi flyttet den generelle afregningsdato for pensioner, som beregnes i januarlønnen, som er til udbetaling i december.

Dette har vi gjort, fordi mange pensionsmodtagerne ikke kan henføre pensionen til et andet kalenderår, end det år, hvor de er overført.

Det gør vi igen i år!

Det betyder at pensioner med afregningstype 6000 afregnes den 2. januar 2019.

Ønsker I at beholde afregningsdato i december 2018, skal I kontakte kundecentret.

I kan se afregningsdatoen under ‘Opsætning’, ‘Afregningstype’ og vælge afregningstype 6000.

Automatisk indberetning af fraværsstatistik

Slip for at huske at indsende fraværsstatistik! Du kan nu få dit lønsystem til at gøre det for dig.

Det kræver blot, at du tilmelder dig. Det gør du under ‘Arbejdsgiver stamoplysninger’ I højremenuen vælger du ‘Tilmeldinger’. Klik på ‘Ny’ og tilmeld dig en af følgende 3 muligheder:

Vigtigt!

For at få automatisk fraværsstatistik indberettet for 2018, skal man være tilmeldt inden den 24. februar 2019 med startdato 1. januar 2018.

Udvidelse af eIndkomst kvitteringsliste

Den kvitteringsliste, der kommer fra eIndkomst efter hver lønkørsel udvides nu med information om lønperiode og dispositionsdato, så man kan sammenligne med afstemningsliste eIndkomst. Kvitteringsliste eIndkomst kan fremover se sådan ud:

Eksempel fra vores testmiljø:

Rettelser til afstemningsliste eIndkomst

1. Ferieår vist forkert
   Rettet så rapporten afspejler det der indberettes til eIndkomst, f.eks. fratrådt medarbejder i 2017, nettoferiepenge som kommer af en beskatning i 2018 og nu vises som Nettoferiepenge SÅ, på rapporten.
2. Manglende timer i rapporten
   Ved efterregulering på antal løntimer var der tilfælde, hvor timerne korrekt blev indberettet til eIndkomst, men ikke vist på rapporten. Det er rettet.
3. Forkert lønperiode
   Meget få kunder har oplevet fejlvisning på første medarbejder på ny arbejdsgiver. Lønperioden blev korrekt indberettet selvom den blev vist forkert på rapporten. Fejlen er rettet.

Medarbejderstamkort

Vil fremover altid vise det stamkort, der er gældende den dag rapporten hentes.

Ændring af navn på afregningstype

Følgende afregningstyper har ændret navn fra Nordea Pension til Velliv

•        2042, 2142, 2342

Lønart til bogføring af ferieberettiget løn

Der er oprettet en ny lønart 9841 Kontering Ferieberettiget løn, som tæller på lønartstype 1103 Ferieberettiget reduceret og kundeejet lønartstype 1109 Tilføj/red.ferieberet.grdlg.

Lønarten påvirker ingen saldi, skal kun bruges til bogføring, den er oprettet i SD kontoplanen med konto 892 i debet og konto 893 i kredit

Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i dette dokument hvordan

Pensionsprocenter skal fremgå af fil til pensionsselskabet

Procenterne på pensionslønarterne fra puljepensioner vil nu blive vist i filen til pensionsselskabet.

Opsætning af kontonummer på ny lønart

Sådan tilrettes kontoplanen med nye lønarter

1.      Klik på Opsætning / Kontoplan / Kontoplan
2.      Vælg den kontoplan, hvor lønarten skal konteres
3.      I højremenuen vælges kontoplanlinie
4.      Klik på Ny
5.      Udfyld felterne
6.      Klik på OK.

Opsætning af lønart på fraværskode

1.      Klik på Opsætning / Stillingskategori
2.      Vælg den stillingskategori som fraværskoden skal have ændret lønart på
3.      I højremenuen vælges Tilladte fraværskoder
4.      Dobbeltklik på fraværskoden
5.      Udfyld feltet lønart med den ønskede lønart
6.   Klik på OK.