Visma Løn & HR-administration
annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 

Vigtigt! - vi rydder op i data

Isabella Serritzlev

I henhold til bogføringsloven slettes der én gang årligt (1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år.  Vi er i Visma Enterprise ved at nærme os den periode, hvor vi rydder op i vores kundedata. Det betyder, at jeres data, der er ældre end 5 år + indeværende år vil blive blive slettet senest den 1. maj 2019.


Hvis I vil have gemt data i en længere periode

Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data før denne periode, er dette stadig muligt. Det kræver blot, at I sender os en mail til businesssupport.dk@visma.com med jeres ønske inden den 8 marts 2019 . Såfremt vi ikke hører fra jer, slettes det gamle data senest den 1. Maj 2019.

 

Du bedes oplyse, hvor længe I ønsker data opbevaret udover standardperioden. Det vil sige, hvis I ønsker data opbevaret i 10 år, så skriver I +5 år. Husk også at oplyse jeres CVR-nummer og kontaktdata i mailen.

 

Opbevaring af historiske data koster 500,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data.

 


Hvilke data slettes?

 

I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:

Medarbejderrelateret:

  • Data for alle løntransaktioner
  • Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
  • IP-koder (hvis slutdato udfyldt)
  • Bogføringsdata
  • Fravær
  • Tælleværker ÅTD
  • Reg./konto nr.
  • Skattekort
  • Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger (undtagen hvis der har været ændringer på medarbejderen inden for de sidste 6 måneder, da det kan være en genansættelse).

Arbejdsgiverrelateret:

  • Rapportbestillinger
  • Tilmeldinger
  • ACF-indberetninger
  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted.

 

I Visma HR slettes følgende:

  • For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år
  • For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor).
  • HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere, som stadig er ansat. Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det.
  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted