Visma Business 19 och dansk bokföringslag

[#1]

Vi har tidigare informerat om att svenska företag som driver verksamhet i danska bolag påverkas av förändringar i dansk bokföringslag med avseende på krav på redovisningssystem. I denna artikel kan du läsa mer om Visma Business version 19 och dansk bokföringslag:

I dansk bokföringslag sker förändringar för att uppnå en helt digital bokföring. Syftet är att åstadkomma förbättrad effektivitet och precision i redovisningen. Lagen fokuserar på övergången till digital bokföring och elektroniskt utbyte av dokument. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial. 

Från 1 januari 2025 omfattas danska företag som använder Visma Business av lagreglerna för användare av “icke-registrerade” redovisningssystem. Ett icke-registrerat redovisningssystem är inte kontrollerat och registrerat av Erhvervsstyrelsen, utan ansvaret för att systemet uppfyller de danska lagkraven ligger på det egna företaget. Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen i de länder där vi säljer dem. Visma Business produktlinje version 19 är därför anpassad till de danska lagkraven som gäller för “icke-registrerade” redovisningssystem.

Mer om lagkraven

Nedan har vi listat de viktigaste kraven som ställs på de digitala redovisningssystem som inte är registrerade:

• Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner.
• Verifikat och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt.
• Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel och PEPPOL. Dessutom ska systemet kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av en elektronisk faktura.
• Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda.
• Data kan delas via SAF-T (headerinformation).
• En säkerhetskopia måste tas - minst en gång i veckan som måste förvaras av en icke-närstående part.

Vad betyder detta för dig som använder Visma Business i danska bolag?

Från version 19 av Visma Business produktlinje lever Visma Business upp till de funktionella kraven i kombination med Visma Document Center. Dock är det viktigt att nämna, att backup och lagring av backup, inte är något som Visma Software kan ansvara för. Därför är det viktigt att en god rutin finns i företaget för att skapa säkerhetskopior/backup och lagra dessa enligt lagens krav.

Dessutom är det viktigt att känna till att kraven gällande elektronisk fakturering och “Application response”, “Message level response” och “Invoice response” stöds av Visma när ni använder Visma AutoInvoice. Om ni använder andra tjänster behöver ni själva försäkra er om att de kan sända dessa meddelanden.

Sammanfattning

Danska verksamheter som använder Visma Business och Visma Document Center:

• Uppgradera Visma Business till senaste version 19
• Uppgradera Visma Document Center till senaste version 19
• Tag veckovis säkerhetskopia/backup
• Lagra säkerhetskopia/backup hos icke närstående part
• Vid användning av 3-partssystem, kontrollera själv att lagkrav kan uppfyllas

Här kan du läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem hos Ehrvervsstyrelsen

Här finner du lagtexten.