Nu kan du ladda ned dina dokument som finns lagrade i Visma.net ERP (ver 9.53)

[#1]

Har du rollen Administratör finns nu under menyvalet Meny > Fler val > (Inställningar) Integration > (Rutiner) Ladda ner bilagor (SM508090) möjlighet att ladda ner dokument som lagrats i Visma.net ERP när du inte längre skall använda systemet.

Skapa en arkivfil

1. Ange ett id i fältet Arkiv-ID. och en beskrivning i fältet Beskrivning.
2. Välj vilken typ av dokument/bilagor du vill ladda ned. Du kan bara välja en typ per nedladdning. Valbart är:
   • Dokument leverantörstransaktioner
   • Dokument kundtransaktioner
   • Dokument likvidtransaktioner
   • Dokument verifikationsttransaktioner
3. I fälten Från redovisningsperiod och Till redovisningsperiod väljer du mellan vilka perioder du vill ladda ned dokument/bilagar.
4. Klicka på Spara och sedan på Generera arkiv.

Notera att det kan ta tid att skapa arkivfilen. Du kan lämna fönstret och gå tillbaks senare för att kontrollera om processen är slutförd. Innehåller ditt urval många bilagar eller stora filer kommer arkivet automatiskt att delas upp i flera zip-filer.

Ladda ned en skapad arkivfil

1. När filen skapats, klicka på fliken Available zip archives.
2. Markera kryssrutan till vänster om filnamnet.
3. Klicka sedan på Ladda ner och filen laddas ned till din dator.

Nedladdade arkivfiler

När arkivfilen laddats ned hittar du den under fliken Historik om du skulle vilja ladda ned den igen.

Notera att en arkivfil kommer att vara tillgänglig för nedladdning under 7 dagar (innan den raderas).