Ny funktion – Avbryt leverans (Ver 10.45)

[#1]

Varför har vi skapat denna funktionalitet?

Ibland blir utleveranser bekräftade lite för snabbt. Det kan vara så att utleveransen innehåller fel varor, mängd eller till exempel att utleveransen är registrerad på fel kund. Oavsett anledning kan det vara besvärligt att göra en reversering av utleveransen om du har aktiverat inställningen Uppdatera lagret när leveransen är bekräftad.

Användare i Visma Net har haft önskemål om en smidigare process.

Hur fungerar den nya funktionaliteten?

Att avbryta en bekräftad utleverans är enkelt. I Order-Transaktioner-Utleveranser (SO302000) klickar du på Åtgärder och Avbryt leverans.

Uteveransen får nu status Avbruten. I fliken Ordrar finns det två nya fält som visar korrigeringen: Lager korrigering dok. Typ och Lager korrigering Ref. Nbr.

Bokföringen av varukostnaden för utleveransen blir reverserad med ett eget lagerdokument. Efter korrigeringen av leveransen kan du fortsätta att arbeta med den ursprungliga försäljningsordern. I försäljningsordern, under fliken Utleveranser, kommer du att se att status är Avbruten.

För att aktivera funktionen gör du följande: I menyvalet Order-Egenskaper-Inställningar försäljningsorder (SO101000), kryssar du i Aktivera cancellering. En förutsättning för denna inställning är att du också har aktiverat Uppdatera lagerstället automatiskt när leveransen är bekräftad.

Vad händer om du använder lagervärderingsmetoden FIFO?

När funktionen Aktivera cancellering är aktiverad, är detta detsamma som att returnera varor till lagret och fungerar på samma sätt som att göra en inleverans. Om du använder lagervärderingsmetoden FIFO kommer en inleverans att placera varorna sist i kö. Detta följer samma princip som vid en vanlig retur.

Exempel:

• Först köper du en fotboll för 100kr.
• Sedan köper du ytterligare en fotboll (samma vara) för 120kr.
• Därefter säljer du den första fotbollen och skapar en utleverans. Uteveransen är felaktig och avbryts. Det fungerar på samma sätt som en inleverans av fotbollen för 100kr. Eftersom du använder FIFO, lagerförs denna vara som den sista fotbollen, inte den första. D v s nästa gång du säljer en fotboll kommer varukostnaden i detta exempel att bli 120kr.

Det betyder att varje gång en utleverans avbryts och lagervärderingsmetoden är inställd på FIFO, kommer kön av varor att ändras. Detta kan i sin tur göra att varukostnaden kan ändras nästa gång du säljer samma vara.

Vid aktivering av Avbryt leverans bör du vara uppmärksam på följande:

• Om Uppdatera lagringsstället automatiskt när leveransen är bekräftad är aktiverad, och man markerar Aktivera cancellering, kan befintliga leveranser med status Bekräftad avbrytas.
• Om Uppdatera lagringsstället automatiskt när leveransen är bekräftad är avaktiverad och man redan har uppdaterat leveranser, kommer status inte att ändras förrän fakturering sker. Dessa leveranser kan inte avbrytas även om man aktiverar Aktivera cancellering.

Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/