Undvik manuella konteringar på lagerkonton

[#1]

Många nya kunder är vana vid att bokföra direkt på lagerkonton i huvudboken, men i Visma Net måste lagertransaktioner göras i Lagermodulen för att förhindra avvikelser mellan lager och huvudbok.

I version 10.69 (7 oktober 2025) lanserades möjligheten att spärra lagerkonton för manuell registrering i huvudboken.

I fönstret Kontoplan (GL202500) kan du genom att markera ett konto som Kontrollkonto för arbetsyta kan spärra ett lagerkonto för manuell bokföring i huvudboken. Det är då inte möjligt att välja ett konto med denna inställning i t ex fönstret Verifikationsregistrering (GL301000).

I vissa fall kan det vara så att man vill bokföra direkt i huvudboken på ett lagerkonto. Genom att markera kryssrutan Tillåt direktbokföring på ett konto som är angivet som Kontrollkonto för arbetsyta går det att bokföra manuellt på ett sådant konto.

Notera! Vid uppgraderingen till version 10.69 kommer alla huvudbokskonton som blir definierade som ett kontrollkonto för lager i fönstret Kontoplan (GL202500) ha kryssrutan Tillåt direktbokföring markerad. Detta för att det skall gå att bokföra manuellt på lagerkonton precis som innan uppgraderingen. Vill du aktivera funktionaliteten på ett befintligt företag, måste du därför avmarkera kryssrutan Tillåt direktbokföring på lagerkontot. För nya företag som skapas är inte kryssrutan markerad.

I följande skärmbilder hanteras kontrollkonton för lager:

• Lager (IN101000). I fältet Konto varor på väg är endast kontrollkonton för lager valbara. Detta används som ett tillfälligt konto när du flyttar en artikel från ett lager till ett annat. Valt konto i detta fält skall endast användas för denna procedur och inte för annat.
• Bokföringsklasser (IN206000). I fältet Lager-/periodiseringskonto kan alla typer av konton anges, då dessa används för både lagerförda och ej lagerförda artiklar. Alla andra fält där konton kan väljas är går det inte att välja ett lagerkonto så länge detta inte har kryssrutan Tillåt direktbokföring angivet i kontoregistret.
• Ej lagerförda artiklar (IN202000). I kontofälten på fliken Kontolista är inte kontrollkonton för lager valbara (utom i de fall Tillåt direktbokföring är markerad på någon av dessa).
• Lagerförda artiklar (IN202500). I fältet Lagerkonto på fliken Kontolista är endast kontrollkonton för lager valbara. I alla andra kontofält är inte kontrollkonton för lager valbara (utom i de fall Tillåt direktbokföring är markerad på någon av dessa).
• Lagerdetaljer artikel (IN204500). I fältet Lagerkonto på fliken Generell information är endast kontrollkonton för lager valbara.
• Lagerställen (IN204000). I fältet Lagerkonto på fliken Kontolista är endast kontrollkonton för lager valbara. I alla andra kontofält är inte kontrollkonton för lager valbara (utom i de fall Tillåt direktbokföring är markerad på någon av dessa).
• Uppdatera standardkostnader (IN502000). I kolumnen Lagerkonto är endast kontrollkonton för lager valbara.
• Registreringsskärmbilder. I t ex Försäljningsordrar, Kundfaktura, Leverantörsfaktura, Verifikatregistrering osv, är inte kontrollkonton för lager valbara (utom i de fall Tillåt direktbokföring är markerad på någon av dessa).

Konton som är markerade som kontrollkonto för lager när man skapar nya företag:

• 1410 - Varulager
• 1411 - Varor på väg
• 1440 - Pågående arbete
• 1460 - Lager av handelsvaror