Viktig info för dig som kör Visma Net och bedriver verksamhet i danska företag

[#1]

Notera! Nedanstående gäller endast er kunder som köpt Visma Net licensen i Sverige och bedriver verksamhet i danska företag. Är så inte fallet behöver du inte läsa vidare.

Bakgrund

I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring. Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial. De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024.

Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som köpt er Visma Net licens i Sverige och bedriver verksamhet i danska företag.

Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering

Lagtexten:
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205

Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem

Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr.
Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet tillser att systemet uppfyller alla nya krav.

Förteckning över registrerade redovisningssystem:
https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/digital-administration/ydelser/fortegnelse-over-registre...

I listan över registrerade redovisningssystem hittar du Visma Net. Detta betyder dock inte att alla Visma Net är godkända. I listan betyder detta bara att Visma Net sålda av vårt systerbolag (Visma Software A/S) i Danmark är godkända.
Om ett Visma Net säljs av Visma Software AB i Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.

Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem

I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva.Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen i de länder där vi säljer Visma Net. Därför har vi sett till så att Visma Net också stödjer alla krav på ett icke-registrerat redovisningssystem.

Nedan har vi listat de viktigaste kraven Visma hjälper till att uppfylla:

• Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner.
• Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt.
• Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel och PEPPOL. Dessutom ska systemet kunna skicka “Application response”, ”Invoice response”) samt “Message level response” vid mottagande av en elektroniska fakturor.
• Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda.
• En säkerhetskopia måste tas - minst en gång i veckan som måste förvaras av en icke-närstående part.

Läs om hur du aktiverar svarsmeddelande för elektioniska fakturor i Visma Net: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma-Net/Aktivera-Svarsmeddelanden/ta-p/614090

På Visma Trust Centre, https://www.visma.com/trust-centre/vismaneterp på sidan Visma Net - Information Security Statement under rubriken Information Security Statement kan du läsa mer om hur Visma uppfyller kraven på säkerhetskopiering.

Tips! Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem:
https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer.