Alle påvirkes av ny sykmelding

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

De aller fleste arbeidstakere som blir sykmeldt vil nå få sin sykmelding digitalt på nav.no. Fra nav.no kan arbeidstakeren sende sykmeldingen videre til sin arbeidsgiver, som deretter får den i sin meldingsboks i Altinn.

I løpet av høsten vil også mange arbeidsgivere få mulighet til å søke digitalt om sykepenger. I dag kan arbeidsgivere i Aust-Agder og Nordland bruke digital søknad om sykepenger.

Fra 1. november vil dette også gjelde arbeidsgivere i Finnmark, Nord-Trøndelag, Oppland, Sør-Trøndelag, Troms og Vest-Agder. Etter planen skal alle arbeidsgivere ha denne muligheten i løpet av januar 2018.

Hvis du jobber med sykepenger hos en arbeidsgiver som er omfattet, eller snart blir omfattet av ordningen vil du måtte gå til Altinn/NAV for å motta sykmeldingen og søknaden om sykepenger dersom den ansatte har valgt å sende disse digitalt fra nav.no. Når den ansatte sender søknad om sykepenger digitalt, saksbehandler NAV ikke lenger del D på papir. Dette innebærer at arbeidsgiver må sende sitt refusjonskrav både digitalt via Altinn og samtidig sende inntektsopplysningsskjema på papir.

Hvem får sykepengesøknaden?

Den digitale søknaden om sykepenger vil ha forskjellig adressat avhengig av hvor i sykepengeløpet den ansatte er og avhengig av om arbeidsgiver forskutterer sykepenger utover arbeidsperioden eller ikke. Som arbeidsgivers representant vil du finne søknaden om sykepenger i meldingsboksen i Altinn der den ansatte er innmeldt gjennom A-ordningen.

Hvis søknaden er beregnet til innenfor arbeidsgiverperioden, går den bare til arbeidsgiveren. Gjelder søknaden sykepenger utover arbeidsgiverperioden, går den til NAV, med kopi til arbeidsgiveren. Hvis arbeidsgiveren har oppgitt at de ikke forskutterer lønn under sykdom for sine ansatte, går søknaden kun til NAV.

Nye rutiner

Endringene medfører at de rutinene dere har i bedriften må gjennomgås slik at dere er sikre på at dere er klare både til å ta imot digitale sykmeldinger og sende digital søknad om sykepenger. Sjekk derfor hvem som har tilgang til å se sykmeldinger og søknader?

Noen arbeidstakere vil fortsatt få sykmelding på papir

Noen grupper arbeidstakere vil av ulike grunner fortsatt få sykmeldingen på papir. Bedriftene må derfor opprettholde rutiner for å ta imot sykmeldinger på begge måter.

Hva med skatte- og inntektsopplysningsskjemaet?

Innsending av skatte- og inntektsopplysninger er ikke digitalisert enda. Derfor må dette skjemaet fremdeles sendes til NAV på papir. Etter planen skal det digitaliseres innen januar 2019.