Bilgodtgjørelse - beregning etter nye satser i statens særavtaler

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Brukes egen bil i tjeneste for arbeidsgiver, er det vanlig å få bilgodtgjørelse (også kalt kilometergodtgjørelse og kjøregodtgjørelse). Mange arbeidsgivere har avtalt at ansatte skal få dekket sine utgifter i medhold av statens sats. Statens satser er regulert i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands og Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge.

Særavtalene utløp ved nyttår. Partene, dvs hovedsammenslutningene i staten (Akademikerne, Unio, YS og LO) og staten v/Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD), klarte ikke å komme til enighet om ny avtale ved årsskiftet slik de pleier. Innholdet og satsene er derfor avgjort av særskilt tvistenemnd. Siden det er tvistenemnda, og ikke partene, som har avgjort innholdet i avtalen så foreligger det usikkerhet knyttet til hvordan noen av bestemmelsene skal tolkes. KMDs kommentarer til avtalen vil bli publisert i august, dette vil gi ytterligere veiledning i hvordan avtalen skal forstås.

Her er en oversikt over hvilke satser som gjelder for bilgodtgjørelse i særavtalen når ansatte bruker egen bil på reise for arbeidsgiver fra 22. juni 2018.

Statens sats for kilometergodtgjørelse fra 22. juni 2018

For reiser foretatt fra og med 22. juni 2018 er satsen for kilometergodtgjørelse kr 3,90 per kjørte kilometer. Denne satsen gjelder uansett kjørelengde og både for reiser i Norge og utlandet. Satsen gjelder også elbil.

Statens sats for kilometergodtgjørelse

Kr 3,90 pr km

Tillegg til kilometergodtgjørelsen

Før har ansatte med arbeidssted Tromsø hatt krav på kr 0,10 ekstra pr kilometer i godtgjørelse. Tillegget er tatt ut av gjeldende avtale, og er erstattet av et tillegg på kr 0,10 til ansatte som fyller “drivstoff et sted hvor bomavgiften er inkludert i drivstoffprisen”. Vi er usikre på om dette vil medføre en realitetsendring når det gjelder hvem som kan få tillegget.

Ordlyden i bestemmelsen som regulerer når den ansatte kan kreve passasjertillegg er endret i avtalen. Slik vi forstår det har det ikke vært partenes intensjon å begrense ansattes mulighet til passasjertillegg, slik at ansatte fortsatt skal kunne kreve kr 1,00 pr passasjer pr kilometer. Vi forventer at KMD presiserer dette nærmere når kommentarene til avtalen kommer i august.

Type tillegg	Sats
Passasjertillegget	Kr 1,00
Tilhengertillegget	Kr 1,00
Tillegg for kjøring på bygg- og anleggsvei	Kr 1,00

Skattefri sats for bilgodtgjørelse

Skattefri sats for kilometergodtgjørelse i 2018 er kr 3,50 pr km.  Denne satsen gjelder fra 1.1.2018. Satsen gjelder uansett hvor mange kilometer arbeidstaker kjører i løpet av året, om man kjører i Norge eller utlandet og om man kjører elbil. Satsen gjelder også for ansatte som får kr 0,10 kr pr km ekstra fordi de fyller drivstoff et sted hvor drivstoffprisen er inkludert i prisen.

Passasjertillegget, tilhengertillegget og tillegget kjøring på bygg- og anleggsvei gitt i medhold av statens særavtaler kan utbetales skattefritt.

Skattepliktige overskudd ved utbetaling av kilometergodtgjørelse etter særavtalen etter 22. juni 2018

	Statens sats	Skattefri sats	Skattepliktig overskudd
Kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil	Kr 3,90 pr km	Kr 3,50 pr km	Kr 0,40 pr km
Tillegg for arbeidstakere som fyller drivstoff et sted hvor drivstoffprisen er inkludert i prisen (Tromsø)	Kr 0.10 pr km	Kr 0,00 pr km	Kr 0,10 pr km

Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

Det skal beregnes forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift av skattepliktig overskudd.

Andre tillegg til kjøregodtgjørelsen

Kjøring med andre transportmidler etter statens særavtaler skattefritt når man følger statens satser.

Motorsykkel over 125 cc	Kr 2,95 pr km
Snøscooter og ATV	Kr 7,50 pr km
Båt med motor	Kr 7,50 pr km
Moped, motorsykkel opp tom 125 cc og andre motoriserte fremkomstmidler	Kr 2,00 pr km