Bredbånd hjemme - Krav til dokumentasjon

[#1]

Refusjon - arbeidstakers abonnement
Hvis arbeidstaker får dekket bredbånd hjemme av arbeidsgiver, er dette en skattepliktig fordel som reguleres av regelverket for elektronisk kommunikasjon (ek-tjeneste). Den ansattes skattepliktige fordel ved arbeidsgivers dekning av ek-tjeneste begrenses i utgangspunktet til maksimalt kr 4 392,- pr år - uavhengig av antall tjenester.

Hvordan arbeidsgiver i praksis skal fordelsbeskatte avhenger av hvordan arbeidsgiver dekker tjenesten. Hvis abonnementet står i ansattes navn, foreligger det en refusjon. Ved refusjon legges det faktiske refunderte beløpet inn som trekkpliktig fordel i den måneden dekningen skjer, inntil den skattepliktige grensen på kr 4 392,- er nådd. Dette gjelder både hvor arbeidstaker dekker fakturaen selv og får beløpet refundert, og hvor arbeidsgiver dekker beløpet direkte.

Tjenstlig behov
En forutsetning for at beskatningen stopper ved kr 4 392,- er at den ansatte har tjenstlig behov for ek-tjenesten.

Hvis det ikke foreligger et tjenstlig behov for å ha bredbånd hjemme, vil hele beløpet arbeidsgiver refunderer være skattepliktig. Beløpet innberettes da som lønn og ikke som ek-tjeneste.

Dokumentasjon - elektronisk bilag
Refusjon av utgifter til bredbånd må dokumenteres med bilag. Når den ansatte er abonnent, kan elektronisk bilag leveres på vanlig måte. Arbeidsgiver kan i bedriftsintern avtale sette som vilkår for refusjon at ansatt er abonnent.

Hva gjelder når arbeidsgiver mottar et bilag hvor abonnenten er f eks samboer/ektefelle? 

For at dekningen skal anses som ek-tjeneste i skattemessig forstand, og beskatningen stoppe ved kr 4 392,-, må arbeidsgiver be om en bekreftelse fra samboer/ektefelle om at han/hun ikke har dekning hos sin arbeidsgiver, eventuelt at arbeidsgiveren til samboeren/ektefellen bekrefter dette.

[Combo]

Hei!

Kan man utbetale refusjon av bredbånd fortløpende ut året og be om underlag ved slutten av året?

Har en ansatt som har samme pris året rundt med en litten regulering fra leverandør hvert år.

Det blir da endret direkte reguleringen kommer fra leverandør. Per idag sender han inn fakturaunderlag hver måned.

[Nils Fossum]

Nei! Da må det blir trekkpliktig godtgjørelse frem til dokumentasjonen er på plass.

[Combo]

Okei! Skjønner.

Har også en ansatt som har en del av bredbåndskostnadene i fellesutgiftene der han bor.

Jeg har fått skriv fra borettslaget hans hvor de beskriver hvor mye dette beløpet er.

Må jeg be om et nytt skriv hver måned eller kan jeg bruke de skrivet som underlag for det beløpet hver måned?

Tenkte siden felleskostnadene er som regel desamme hver måned.