Diettgodtgjørelse på reiser som varer utover hele døgn

[#1]

Skatteetatens trekkfrie satser og statens særavtale sine satser for diettgodtgjørelse på reiser med påfølgende døgn er forskjellige.

Hva er påfølgende reisedøgn?

Et reisedøgn varer i 24 timer fra reisens start. Reisedøgn følger dermed ikke ordinært døgnskille. Påfølgende reisedøgn er de timene av reisens siste del som er etter siste hele reisedøgn.

Eksempel. Reisen starter mandag klokken 09.00 og avsluttes dagen etter klokken 18.00. Reiser varer dermed i ett døgn pluss 9 timer. Disse 9 timene er påfølgende reisedøgn.

Følg RegelPOD - bli en Regel-LYTTER du også 

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.

Hør RegelPOD  her: høre podcast

Statens særavtale for reiser

Statens særavtale for reiser er en tariffavtale om dekning av reisekostnader for ansatte i staten. Mange private virksomheter følger også statens særavtaler.

Følgende satser er gjeldende:

• 872 kroner er døgnsatsen
• 637 kroner er dagsatsen over 12 timer
• 342 kroner er dagsatsen 6 - 12 timer

For reiser som varer ut over hele døgn, gis dagsatsene når påfølgende døgn er 6  - 12 timer eller over 12 timer.

Eksempel 1: Ansatt på reise med overnatting fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 16.00

Reisens varighet: 1 døgn + 8 timer

Krav på diett etter statens satser: kr 872 + kr 342

Eksempel 2: Ansatt på reise med overnatting fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 21.00

Reisens varighet: 1 døgn + 13 timer

Krav på diett etter statens satser: kr 872 + kr 637

For påfølgende døgn som er under 6 timer, gis det ikke godtgjørelse.

Skattedirektoratets trekkfrie satser

Den trekkfrie satsen for reiser som varer 6 timer eller mer inn i det påfølgende døgnet, er den samme satsen som for siste hele kostdøgn. 

• Hvis den ansatte har overnattet på hotell, vil den trekkfrie diettsatsen for både overnattingsdøgnet og det påfølgende døgnet være hotellsatsen 634 kroner.
• Hvis den ansatte har overnattet på pensjonat, brakke eller hybel uten kokemulighet, vil den trekkfrie diettsatsen for både overnattingsdøgnet og det påfølgende døgnet være 177 kroner.
• Hvis den ansatte har overnattet privat eller på hybel med kokemulighet, vil den trekkfrie diettsatsen for både overnattingsdøgnet og det påfølgende døgnet være 98 kroner.

Eksempel 1 - privat overnatting uten måltidsfradrag

Ansatt på reise med overnatting privat fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 21.00. Bedriften følger statens særavtale for reiser. Reisens varighet: 1 døgn + 13 timer

• Krav på diett 872 kroner +  637 kroner = 1 509 kroner
• Trekkfri diettgodtgjørelse =  98 kroner + 98 kroner = 196 kroner
• Trekkpliktig diettgodtgjørelse = 774 kroner + 539 kroner = 1 313 kroner

Eksempel 2 - hotell med måltidsfradrag

Ansatt på reise med overnatting på hotell fra mandag kl 08.00 – tirsdag kl 21.00. Bedriften følger statens særavtale for reiser. Reisens varighet: 1 døgn + 13 timer. Påspandert lunsj på tirsdag.

Krav på diett 

872 kroner - (20 % for frokost) 174 kroner = 698 kroner

637 kroner - (30 % for lunsj) 191 kroner = 446 kroner

Totalt krav  1 144 kroner 

Trekkfri diettgodtgjørelse  

634 kroner - (20 % for frokost) 127 kroner = 497 kroner

634 kroner - (30 % for lunsj) 190 kroner = 444 kroner

Totalt trekkfritt 941 kroner

Trekkpliktig diettgodtgjørelse

1 144 kroner - 941 kroner = 203 kroner

Innberetning

Antall døgn som skal rapporteres skal tilsvare antall dager/døgn med krav på diett.

• Varer reisen 1 døgn og 6 timer skal du oppgi 2 døgn
• Varer reisen i 1 døgn og mindre enn 6 timer inn i det neste døgn skal du oppgi 1 døgn

Selv om påfølgende døgn godtgjøres etter dagsatser, skal altså antallet inngå i døgndietten.