Mine områder
Hjelp

Fører du oversikt over arbeidstid?

av Sven Ivar Lønneid (Oppdatert ‎03-03-2023 09:39 av Sven Ivar Lønneid VISMA )

Lovpålagt oversikt

Det følger av arbeidsmiljølovens § 10-7 at det i virksomheten skal være en oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet. 

 

Det følger av forarbeidene til bestemmelsen at formålet er «dels at virksomheten selv skal ha nødvendig oversikt over arbeidstiden, dels at tilsynsmyndigheten skal kunne kontrollere at bestemmelsene overholdes»

 

Alminnelig arbeidstid og overtidstimer

Oversikten skal vise antall timer alminnelig arbeidstid (eventuelt gjennomsnittsberegnet arbeidstid) og overtid for den enkelte arbeidstaker. Bestemmelsen presiserer at det skal fremgå av oversikten hvor mye den enkelte arbeidstaker faktisk har arbeidet, og ikke bare den samlede arbeidstidsbruken i virksomheten. 

 

Oversikten skal føres fortløpende. 

 

Arbeidsgivers ansvar

I forarbeidene til bestemmelsen fremgår det at det er arbeidsgiver som har ansvaret for at det foreligger en oversikt over arbeidstiden. Arbeidsgiver velger selv hvordan arbeidstiden skal registreres. Arbeidsgiver kan be de ansatte om egenrapportering av hva som er arbeidet ut over alminnelig arbeidstid. 

 

Arbeidstakere med ledende eller særlig uavhengig stilling

Arbeidstakere i “ledende stilling” samt arbeidstakere i “særlig uavhengig stilling” er unntatt fra arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven, jf. aml. §10-12. Disse ansatte er også unntatt fra reglene om å føre oversikt over arbeidstiden og om å inngå i en arbeidsplan i virksomheten.

 

Arbeidstilsynet og tillitsvalgte

Oversikten skal være tilgjengelig for arbeidstilsynet og de tillitsvalgte.

 

Dokumentasjon i regnskapet

Ifølge bokføringsforskriften §5-6 (5), skal arbeidede timer for ansatte med timelønn eller dagslønn være dokumentert ved timelister, stemplingskort eller lignende manuelle eller elektroniske system. 

 

Følgende opplysninger skal framgå for den enkelte ansatte:

  • dato for utført arbeid
  • antall timer den aktuelle dato
  • sum timer for den aktuelle perioden

Kravet til timelister eller tilsvarende dokumentasjon gjelder ikke for ansatte med fastlønn. 

 

Krav til oppbevaring

Dokumentasjon av antall arbeidede timer i henhold til bokføringsforskriften §5-6 (5), skal oppbevares i Norge i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets slutt.

 

Personallister

Er du omfattet av kravet til å føre personallister? Les mer om dette her.

2 Kommentarer
HEM
CONTRIBUTOR **
av HEM

Hvor i Payroll kan man printe ut antall arbeidede timer/overtidstimer pr. ansatt for ønsket periode, evt. pr. avdeling?

av Sven Ivar Lønneid (Oppdatert ‎16-03-2023 09:41 av Sven Ivar Lønneid VISMA )

Hei,  Uten avdeling, her kan du bruke transaksjoner detaljert som finnes i Payroll | Rapporter. Denne kan filtreres på lønnsarter for timelønn og overtid. Eventuelt rapporten "registreringslitste". Skal du ha med kostnadsbærer (avdeling) kan du bruke transaksjoner detaljert med antall og kostnadsbærer. Hvis du skal bruke den, må du huske å huke av i kontooppsett for at det skal vises antall.

Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"