Hjemmekontorreglene trer i kraft 1. juli - er du klar?

[#1]

Nå har de nye reglene for hjemmekontor trådt i kraft. Dersom arbeidsgiver har arbeidstakere som har hjemmekontor, så er det viktig at man har satt seg inn i de nye reglene, og at man oppfyller de kravene som stilles i forskriften fra 1. juli 2022. Hvordan er det i din virksomhet, kan dere krysse av for alle sjekkpunktene under?

Hva er hjemmearbeid?

Arbeid i arbeidstakers eget hjem omtales ofte som hjemmearbeid eller arbeid på hjemmekontor. Mange kombinerer arbeid hjemme med arbeid på det faste arbeidsstedet. 

De nye reglene - hva innebærer de?

Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem (hjemmekontorforskriften) gjelder for hjemmearbeid.

1.juli 2022 trådte endringene i hjemmekontorforskriften i kraft. 

 

“Kortvarig eller sporadisk arbeid”

Forskriften avgrensenses slik at den ikke gjelder for "kortvarig eller sporadisk arbeid". 

Med kortvarig mener departementet korte perioder med hjemmearbeid. Noen få dagers hjemmearbeid vil typisk være kortvarig. En til to ukers hjemmearbeid, for eksempel grunnet tilrettelegging i forbindelse med en brukket fot, vil også være omfattet av unntaket. Fullt hjemmearbeid i en måned eller mer vil etter departementets syn normalt ikke være å anse som kortvarig i forskriftens forstand. 

Med sporadisk mener departementet hjemmearbeid som skjer av og til, men ikke i for stort omfang eller som en fast ordning. Et typisk eksempel er der arbeidstakere av og til tar med seg arbeid hjem og utfører noen timers arbeid hjemmefra. 

Forskriften gjelder hjemmekontor som en fast ordning. Dersom hjemmearbeidet har et visst omfang og utføres jevnlig, vil forskriften etter departementets syn i utgangspunktet komme til anvendelse. Et eksempel er dersom en arbeidstaker som en fast ordning arbeider hjemme en dag hver uke. Dersom omfanget av hjemmearbeid er lite, eksempelvis mindre enn en dag i uken i snitt, vil hjemmearbeidet etter departementets syn normalt måtte anses "sporadisk", selv om det skulle skje jevnlig. 

 

Samme regler for arbeidstid 

Fra og med 1. juli 2022 finnes det ingen særregler for hjemmearbeid. Arbeidstid vil dermed reguleres av arbeidsmiljølovens kapittel 10 og arbeidstakerens individuelle avtaler og tariffavtaler.  Det vil si at det er de samme reglene for arbeidstid ved hjemmekontor som ved arbeid på arbeidsplassen.

Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet

Sikkerheten, helsen og velferden til arbeidstakerne skal ivaretas også ved hjemmekontor. Derfor skal arbeidsgiver, så langt det er praktisk mulig, forsikre seg om at arbeidsforholdene på hjemmekontoret er fullt forsvarlige.

I de nye reglene presiseres det at arbeidsgiver også må forsikre seg om at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt på hjemmekontoret.

De alminnelige reglene om systematisk arbeidsmiljøarbeid gjelder også for arbeid på hjemmekontor. Det systematiske arbeidsmiljøarbeidet skal ta høyde for og synliggjøre at virksomheten har ansatte som utfører arbeid i sine private hjem. Hensikten er å sikre at mulige og faktiske problemer oppdages og tas hånd om i tide.

Også arbeidstakere med hjemmekontoravtale skal medvirke til et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø.

Hvem som skal ha ansvar for nødvendig utstyr på hjemmekontoret - reguleres ikke

Hvem som skal stå for innkjøp, kostnader og vedlikehold av utstyr som arbeidsbord, kontorstol, belysning, internett osv. reguleres ikke av forskriften - dette er forhold som bør avklares i hjemmekontoravtalen. Det er opp til arbeidsgiver, gjerne i dialog med arbeidstaker, å avgjøre hvilket utstyr som hører til arbeidsplassen og hva som er nødvendig for at arbeidstakerne kan arbeide hjemmefra.

Særskilt avtale om hjemmekontor

Der forskriften gjelder, skal arbeidsgiver og arbeidstaker inngå en skriftlig avtale om hjemmekontor. Den skal klargjøre hva som gjelder når arbeidstaker arbeider hjemme.  Avtalen kommer i tillegg til den ordinære arbeidsavtalen og skal minst omfatte informasjon om:  

• omfanget av hjemmearbeidet, for eksempel hvor mange dager/timer i uka
• arbeidstiden som gjelder for hjemmearbeidet  
• hvor lenge avtalen varer, hvis den er midlertidig 
• eierskap til og drift og vedlikehold av utstyr 

Avtalen skal også inneholde bestemmelser om andre forhold som er aktuelle for hjemmekontorordningen, for eksempel: 

• når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
• rett til og frist for å si opp avtalen
• prøvetid for ordningen
• saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av digital og utskrevet dokumentasjon
  
  

I de nye reglene gjøres det et unntak fra kravet til skriftlig avtale der hjemmearbeid skyldes pålegg eller anbefaling fra myndighetene. Arbeidsgiver kan i slike tilfeller i stedet gi informasjon etter drøftinger med tillitsvalgte.

Les mer om kravene til avtale i forskriftens §2.

 

Arbeidstilsynet gis myndighet til å føre tilsyn med forskriften. 

Dette innebærer ikke at Arbeidstilsynet skal føre tilsyn i arbeidstakers hjem, men at tilsyn gjennomføres på annen måte. Dette kan eksempelvis gjelde tilsyn med reglene om skriftlig avtale og arbeidstid. Når det gjelder krav til arbeidsmiljøet, vil tilsyn blant annet kunne omfatte arbeidsgivers plikt til å forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige og at hjemmearbeidet er omfattet av det systematiske HMS-arbeidet.

Arbeidsgiver har ikke tilgang til den ansattes hjem og hjemmekontor. Det kan tenkes unntak fra dette hvis det er inngått særskilt avtale om slike tilganger. 

Arbeidstilsynets råd til norske arbeidsgivere

Du kan lese mer om Arbeidstilsynets råd til norske arbeidsgivere om hjemmekontorordninger her.

RegelPOD

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.

Hør Regelpod her eller der du pleier å høre podcast.