Hvor mye ferie kan overføres til neste år?

[#1]

Året 2020 har vært et spesielt år, og mange arbeidstakere har avviklet ferie i mindre grad enn de vanligvis gjør. Hvordan skal arbeidsgiver håndtere de feriedagene som arbeidstaker ikke har avviklet ved årets slutt? Dette har vi bestemmelser om i ferieloven der det er regulert hvordan feriedager som ikke er avviklet på slutten av et ferieår skal håndteres.

Det har vært mange midlertidige regelendringer i år i forbindelse med covid-19-pandemien. Ferieloven er ikke en av de lovene som har vært omfattet av disse midlertidige endringer, verken pga permittering, reiserestriksjoner, eller karantenebestemmelser i forbindelse med covid-19-pandemien. Dette vil si at de ordinære reglene i ferieloven gjelder som normalt også i år.

Når skal ferien avvikles?

Hovedregelen i ferieloven er at all ferie skal avvikles i løpet av ferieåret. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at all ferien blir avviklet ihht. ferielovens bestemmelser.

Dette betyr at arbeidsgiver for det første må ha full kontroll på hvor mange dager ferie arbeidstaker har krav på i løpet av året og at arbeidsgiver må legge en plan for hvordan ferien skal avvikles i løpet av ferieåret. Nå på slutten av året bør arbeidsgiver ha god oversikt over hvor mange dager ferie som er avviklet i løpet av året, og ha planlagt hvordan eventuell restferie arbeidstaker har i år skal tas ut før ferieårets slutt.

Hvor mye ferie må arbeidstaker avvikle?

I henhold til ferieloven § 5 har arbeidstaker krav på 25 virkedager ferie hvert ferieår. Som virkedager regnes alle dager som ikke er søndager, eller lovbestemte helge- eller høytidsdager, det vil si også lørdag. Ferieloven gir dermed rett på 4 uker og 1 dag ferie.

Denne ferien har arbeidstaker som hovedregel både rett og plikt til å avvikle.

Ansatte over 60 år har krav på tilleggsferie

Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret har krav på en ekstra ferieuke, jf.ferieloven § 5 annet ledd.

Arbeidstaker har en rett og en plikt til å avvikle denne ferien på lik linje som den øvrige lovfestede ferien. Arbeidstaker kan kun motsette seg avvikling av denne tilleggsferien i den utstrekning opptjente feriepenger ikke dekker lønnsbortfallet under feriefraværet.

Dersom arbeidstaker ikke har avviklet denne ferien i løpet av ferieåret, og dette ikke er pga manglende feriepengeopptjening, så skal de dagene av tilleggsferien som ikke er avviklet i løpet av ferieåret overføres til påfølgende ferieår.

Kan det avtales overføring av ferie?

Det er mulig å avtale overføring av noe ferie til påfølgende ferieår. Arbeidstaker kan inngå skriftlig avtale med arbeidsgiver om overføring av inntil 12 virkedager ferie til påfølgende ferieår jfr. ferieloven § 7 (3).

En slik avtale er noe både arbeidsgiver og arbeidstaker må være enige om, ingen av partene kan i utgangspunktet kreve slik overføring. Dersom arbeidsgiver for eksempel ønsker at arbeidstakeren skal avvikle all ferien i løpet av ferieåret, kan arbeidsgiver som hovedregel kreve dette.

Automatisk overføring - sykdom og foreldrepermisjon

Det er også noen situasjoner der arbeidstaker kan nekte å avvikle ferie. Dette gjelder for eksempel dersom arbeidstaker er helt arbeidsufør, har foreldrepermisjon og mottar foreldrepenger etter folketrygdloven §§ 14-1 til 14-15, eller dersom arbeidstaker har omsorgspermisjon i tilknytning til fødsel i medhold av arbeidsmiljøloven § 12-3 første ledd.

Har arbeidstaker ferie tilgode ved årets slutt som ikke er avviklet på grunn av en av årsakene som er nevnt over, skal de ikke-avviklede feriedager overføres til påfølgende ferieår. Dette er ikke en valgmulighet arbeidstaker, eller arbeidsgiver har, men en overføring som skal gjøres uansett hva partene ønsker.

Eksempel: Kari blir syk i juli. Hun ble 100 % sykmeldt resten av året. På grunn av dette avvikler hun ikke ferie dette året, og 31.12 har hun igjen 25 virkedager ferie (4 uker og 1 dag). Alle feriedagene, samt feriepengene tilhørende disse dagene, skal overføres til det påfølgende ferieåret.

Fortsatt feriedager til gode - hva nå?

Arbeidsgiver har som tidligere nevnt, ansvar for å sørge for at all ferien blir avviklet i løpet av ferieåret. Dersom arbeidstaker har feriedager til gode som ikke er avtalt overført til neste år etter reglene over, og det heller ikke er sykdom eller foreldrepermisjon som er årsaken til at feriedagene ikke er avviklet, skal alle feriedagene til gode overføres til neste ferieår.

Arbeidsgiver har da brutt ferielovens bestemmelser ved å ikke sørge for at arbeidstaker har avviklet all ferien i løpet av ferieåret. Dersom manglende ferieavvikling skyldes arbeidsgiver kan arbeidstaker, i tillegg til overføring av feriedagene, kreve erstatning etter § 14, jfr. ferieloven § 7.

Feriepengene skal også overføres

Når man overfører ferie til påfølgende ferieår, så er det ikke kun feriedagene som skal overføres. Feriepengene som tilhører feriedagene som overføres, skal også overføres til det påfølgende ferieåret.

Dersom man tidligere på året, for eksempel i juni, utbetalte alle feriepengene samlet, samtidig som man foretok et trekk for ferie, så er det lønn for de feriedagene som er trukket, men ikke avviklet, som skal overføres til påfølgende ferieår.

Avtalefestet ferie er ikke regulert av ferieloven

De reglene vi nå har sett på gjelder kun ferielovens feriedager, dvs. 4 uker og 1 dag, pluss eventuell tilleggsferie på grunn av alder. Det er mange arbeidstakere i dag som har avtale om 5 uker ferie. Det vil si at man har 5 avtalefestede virkedager ferie i tillegg til ferielovens feriedager. Her fylles altså feriesaldoen opp fra 4 uker og 1 dag ferie til 5 uker ferie.

Disse avtalefestede feriedagene er ikke regulert av ferielovens bestemmelser, og man står derfor friere til hvordan de avtalefestede feriedagene skal håndteres.

Avtalefestede feriedager kan, med mindre avtalen har noen begrensninger på dette, for eksempel avtales overført til neste år. Dette vil da være i tillegg til de 12 virkedagene ferie, (2 ukene), som man kan overføre etter ferielovens regler. Det kan også avtales at den avtalefestede ferien skal slettes, og at feriepengene tilhørende disse dagene utbetales.