Kontantprinsippet
Kontantprinsippet er et rettsprinsipp i norsk skatterett for tidfesting av skattepliktig inntekt eller fradragsberettiget kostnad. Prinsippet gjelder hovedsakelig for arbeidsinntekt. Regelen gjelder ikke bare kontantytelser eller utgiftsgodtgjørelser, men også skattepliktige naturalytelser.
Prinsippet er at en inntekt skal tidfestes når «beløpet utbetales eller ytelsen erlegges, eller i tilfelle på det tidligere tidspunkt da det oppstår adgang til å få beløpet utbetalt eller ytelsen erlagt». Den skattepliktige fordelen tidfestes altså enten på det tidspunkt hvor det blir utbetalt eller på det tidspunkt utbetalingen forfaller.
Det betyr at det er utbetalingsdato for lønn og godtgjørelser som er avgjørende for hvilken måned ytelsen tilhører. Dette gjelder både fastlønn, timelønn, overtidsgodtgjørelse, bonuser, andre variable tillegg og utgiftsgodtgjørelser. Videre fører det til at skattepliktige naturalytelser skal tas med trekkgrunnlaget i den måneden de er tilgjengelige for arbeidstaker.
Eksempel. Arbeidstaker mottar i september et reisegavekort som en bonus for strålende arbeid, mens reisen skal foretas i februar året etter. Fordelen skal da innberettes i september når gavekortet er “mottatt”.
Dette følger av skatteloven § 14-3 og skatteforvaltningsloven § 7-2.
Visma.net Payroll
Du som er vant til å bruke Visma Lønn eller Huldt & Lillevik Lønn, vet hvor tidkrevende korreksjonene på lønn og naturalytelser kan være. Payroll er et unikt dato-styrt system, som ivaretar regelverket og korrigerer a-meldinger automatisk.
Korreksjoner
Utbetalt for lite/etterbetaling
Hvis du skal etterbetale, oppgi utbetalingen i den kalendermåneden du utbetaler beløpet.
Utbetalt for mye
Har du utbetalt for mye og oppgitt et for høyt beløp i a-meldingen, må du rette når inntektsmottaker har betalt tilbake eller inngått en bindende avtale om å betale tilbake.
Netto tilbakebetaling
Hvis avtalen om tilbakebetaling eller tilbakebetaling skjer før 31. januar i året etter inntektsåret, kan inntektsmottakeren betale tilbake nettobeløpet. Det samme gjelder hvis avtalen inngås etter at skatteoppgjøret er foretatt for det året feilutbetalingen gjelder. Endre brutto inntekt og forskuddstrekk på den eller de månedene feilen ble gjort.
Brutto tilbakebetaling
Hvis avtalen om tilbakebetaling eller tilbakebetaling skjer etter 31. januar i året etter inntektsåret og før skatteoppgjøret, må inntektsmottaker betale tilbake bruttobeløpet. Endre brutto inntekt på den eller de månedene feilen ble gjort. Du skal ikke endre forskuddstrekket. Inntektsmottakeren får godskrevet forskuddstrekket i skatteoppgjøret.
Naturalytelser
Skal du korrigere tidligere innsendte opplysninger om naturalytelser, må du rette i a-meldingen for den eller de kalendermåneder som inneholder feil eller mangler.
Eksempel 1: Feil tilleggsinformasjon
Har du oppgitt riktig beløp og riktig beskrivelse på lønn eller ytelse, men feil tilleggsinformasjon, f.eks. feil listepris på bil eller registreringsnummer, må du rette i a-meldingen for den eller de kalendermåneder som inneholder feil eller mangler.
Eksempel 2: Endre fordel ek-tjeneste
Har du innberettet fordel ved elektronisk kommunikasjon hver måned siden januar og firmaet ønsker å gi det som skattefri gave i forbindelse med jul, må du rette i a-meldingene for hver måned fra og med januar.
A-ordningen
Veiledning til a-meldingen
Community - Payroll
Du kan lese mer om:
Følg RegelPOD - bli en Regel-LYTTER du også
Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Hør RegelPOD her: høre podcast
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika