Norsk arbeidsgiver med utenlandske ansatte i utlandet

[#1]

Skatteetaten har publisert en artikkel med informasjon til norske arbeidsgivere som har utenlandske ansatte som skal arbeide for seg i utlandet.

Vi gjengir her kort noen av hovedpunktene i artikkelen. På skatteetaten sine sider kan du lese hele artikkelen. Du finner også informasjon på a-ordningen sine veiledningssider.

Rapporteringsplikt

Som hovedregel har du som norsk arbeidsgiver rapporteringsplikt i a-meldingen også for utenlandske ansatte som jobber for deg i utlandet. 

Hvordan rapportere i a-meldingen

Når du sender a-melding for utenlandske ansatte i utlandet, må du oppgi opptjeningsland på inntekten du rapporterer. 

For utenlandske ansatte som ikke har et norsk d-nummer eller fødselsnummer, rapporterer du arbeidsforholdet på internasjonal ID. 

Ved rapportering på internasjonal ID vil du motta en tilbakemelding med informasjon om at du må oppgi norsk d-nummer eller fødselsnummer. Dette er en retningslinje som du kan se  bort fra så lenge den ansatte ikke har rett eller plikt til å få tildelt norsk d-nummer eller  fødselsnummer.

Forskuddstrekk

Når det er innvilget trekkfritak, eller du har dokumentasjon på at den ansatte ikke er skattemessig bosatt i Norge og du har avklart at det ikke vil oppstå skatteplikt i Norge for den

aktuelle inntekten, kan du unnlate å beregne forskuddstrekk.

Trygde- og arbeidsgiveravgift

Arbeidsgiver kan være fritatt for å betale arbeidsgiveravgift i Norge. Plikten til å betale arbeidsgiveravgift avhenger av om den ansatte er norsk eller utenlandsk statsborger, og om den ansatte er pliktig eller frivillig medlem av norsk folketrygd.

Hjemmekontor

Hvis dine ansatte jobber for deg fra hjemmekontor i utlandet bør du være oppmerksom på at hjemmekontor i enkelte tilfeller kan bli regnet som et fast driftssted, og at ditt foretak på bakgrunn av dette kan få skatteplikt i landet hvor arbeidstakeren jobber.

I Skatteinfo 03/2022 ble det publisert en artikkel om hjemmekontor og fast driftssted i Norge, denne informasjonen kan også være relevant i forhold til vurdering av fast driftssted ved hjemmekontor i utlandet.

Plikter i arbeidsstaten

Husk at du som arbeidsgiver kan være pliktig til å rapportere inn lønn, foreta forskuddstrekk, betale arbeidsgiveravgift med mer i arbeidslandet. 

Følg RegelPOD

Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.

Her finner du alle RegelPOD