Refusjon av sykepenger - dokumentasjonskrav

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Et spørsmål vår support til stadighet får, er hvor lenge del d av sykmeldingen/digital "Søknad om sykepenger" og inntektsmeldingen må oppbevares dersom arbeidsgiver forskutterer sykepenger.

Arbeidsgiver som forskutterer sykepenger utover arbeidsgiverperioden, kan kreve refusjon fra NAV. Arbeidsgivers refusjonskrav vil være inntektsmeldingen og sykmeldingen del d/digital "Søknad om sykepenger". Når det gjelder krav til oppbevaring av dokumentasjon ved refusjon av sykepenger, er arbeidsgiver lovpålagt å oppbevare inntektsmeldingen og sykmeldingen del d/digital "Søknad om sykepenger" i en nærmere angitt periode. Skatteetaten kom med en prinsipputtalelse i november 2018, der det legges til grunn at disse dokumentene utgjør dokumentasjon for bokførte opplysninger, og derfor skal oppbevares i fem år etter regnskapsåret slutt, jfr. bokføringsloven § 103 annet ledd, jf. første ledd nr. 3.