Utenlandsk arbeidskraft i Norge

[#1]

Det er forskjellige regler for ansettelse av arbeidstakere som er EU/EØS-borgere og personer som kommer fra land utenfor EU/EØS.

EU/EØS-borgere

EU/EØS-borgere kan flytte til Norge og begynne å jobbe med én gang, men må registrere seg hos politiet senest tre måneder etter at de kom til Norge. 

Hvis du skal ansette en EU/EØS-borger som ikke har registrert seg hos politiet ennå, må du gi arbeidstakeren et ansettelsesbevis eller en arbeidskontrakt som inneholder den samme informasjonen som i ansettelsesbeviset. Dette må arbeidstakeren vise fram til politiet når han eller hun registrerer seg.

Det er arbeidstakeren selv som må registrere seg og møte personlig opp hos politiet.

Nordiske statsborgere kan jobbe uten å registrere seg hos politiet, men de må melde flytting til Folkeregisteret.

UDI

EU/EØS land.

Informasjon om EU/EØS- regelverket

Arbeidsgivere: Ansette en person som er EU/EØS-borger

Person som ikke er EU/EØS-borger

Hvis du skal ansette noen som er borger av et land utenfor EU/EØS-området, må du sjekke at arbeidstakeren har gyldig oppholdstillatelse. Du sjekker om arbeidstakeren har oppholdstillatelse ved å be han eller hun vise fram oppholdskortet sitt. På oppholdskortet står det hva slags oppholdstillatelse arbeidstakeren har.

For at arbeidstakeren skal kunne søke om en oppholdstillatelse for arbeid må du gi vedkommende et konkret arbeidstilbud.

Arbeidstakere kan ikke begynne å jobbe før de har fått en oppholdstillatelse. I noen tilfeller kan arbeidstakeren likevel begynne å jobbe før søknaden er behandlet, hvis de har fått en bekreftelse fra politiet om tidlig arbeidsstart.

UDI

Arbeidsgiver: Ansette en person som ikke er EU/EØS-borger

Skattekort

Alle som jobber i Norge må ha et skattekort og et norsk identitetsnummer, enten D-nummer eller fødselsnummer.

Skatteetaten: Skattekort for utenlandsk arbeidstaker

Hvis arbeidsgiver skal utbetale lønn til en ansatt som ikke har fått skattekort, skal det trekkes 50 % forskuddstrekk. Når skattekort er innhentet kan arbeidsgiver korrigere forskuddstrekket. Slik korreksjon kan bare foretas i forskuddstrekk for samme inntektsår.

Lønn og godtgjørelser innberettes på “ordinære lønnsbeskrivelser” på samme måte som for norske lønnsmottakere.

Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere

De fleste utenlandske arbeidstakere som er nye i Norge blir automatisk med i en frivillig skatteordning som heter kildeskatt på lønn når de søker om skattekort.

Det skal trekkes kildeskatt av alle skattepliktige fordeler. Det betyr at feriepenger ikke kan utbetales trekkfritt til ansatte som har kildeskattekort. 

Arbeidsgivers dekning av pendlerkostnader, besøksreiser og kost og losji, er skattefritt for ansatte med ordinært skattekort. Det er IKKE skattefritt for ansatte med kildeskattekort og skal inngå i grunnlaget for kildeskatt.

Skatteetaten: Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere

Brukertips:

Visma.net Payroll Kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere

Visma Lønn Lønn til utenlandsk ansatt - A-melding

Huldt & Lillevik Kildeskatt på lønn

Arbeidsgiveravgift

Det skal som hovedregel beregnes norsk arbeidsgiveravgift når arbeidstaker fysisk arbeider i Norge. Det finnes derimot unntak:

• EU/EØS borger leverer A1 skjema som viser at han/hun er medlem av hjemlandets trygdeordninger
• F eks svensk borger som arbeider både i hjemlandet og i Norge, når arbeidet i hjemlandet er 25 % eller mer.

NAV: Pliktig medlemskap i folketrygden

NAV: Rundskriv til EØS-avtalens bestemmelser om trygd, 2.4.3 Trygd i bostedslandet – artikkel 13 nr.1 bokstav a og bokstav b, iv)

UDIs veiledningstjeneste

Arbeidsgivere kan kontakte UDIs veiledningstjeneste via webskjema eller telefon for å få svar på spørsmål om regelverk for utenlandske ansatte og deres familiemedlemmer.

Følg RegelPOD

Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.

Her finner du alle RegelPOD