Ny løsning for arbeidstid

[#1]

I VFT har vi nå gjort tilgjengelig en ny løsning for registrering og visning av arbeidstid og utilgjengelig. Dette har så langt vært to separate faner i timeplanlegger, men er altså nå under èn og samme fane betegnet som “Arbeidstid”.

Her kan man registrere “Skoletid” som er den tiden ansatt “fysisk” skal være tilstede på skolen. (Skoletid = Planfestet arbeidstid - oppgaver utenfor skoletid).

Utilgjengelig kan brukes om man har behov for å registrere den tiden ansatt ikke er til stede på skolen og/eller kan ta undervisningstimer.

I det nye skjermbildet kan man registrere data på den enkelte ansatte, eller masseregistrere data på flere ansatte og flere dager/tidspunkt ved å bruke valg for filter og “Legg til” funksjon øverst i bildet. 

Man kan også periodisere arbeidstid/utilgjengelig for ulike uker på samme måte som man bruker gyldighetskalenderen under undervisning. Det vil si at det ikke lenger er behov for fler-ukers planer (rotasjonsplan) for de av våre kunder som har brukt dette grunnet i behov for å periodisere arbeidstid.

Dere finner brukerveiledningen under ? i løsningen, samt her.

Merk!

1. Den nye løsningen er ikke tilgjengeliggjort for planer som går over mer enn 1 uke.

     Under oppsett for flerukersplaner, vil det nå finnes informasjon med oppfordring om å lage
     1-ukes plan.

     2. Det nye skjermbildet er gjort tilgjengelig for de som har følgende roller:
         - Systemadministrator (skole)
         - Avdelingsleder/inspektør (skole)
         - Skoleadministrator 

    Det kan finnes noen med andre (egendefinerte roller?), og som også skal/bør ha tilgang. 

Ta kontakt med support dersom dere har behov for bistand.