Nye skjermbilder i grunndata i timeplanlegger

[#1]

Vi har forbedret brukergrensesnittet og forenklet funksjonalitet for noen av skjermbildene tilhørende grunndata i timeplanlegger.

I denne omgang lanseres nye skjermbilder for skoleår, rom, grupper og fag. Senere denne våren vil det komme nye skjermbilder for Øktmal (Undervisningstider) og Funksjoner/Oppgaver.

I en overgangsperiode framover finnes både de nye skjermbildene og de gamle skjermbildene vist slik i menyen:

Vi oppfordrer alle til å bli kjent med og bruke de nye skjermbildene. 

Skjermbildene kan få mindre justeringer og utvidelser framover. 

Skulle det være feil eller mangler, kan fortsatt de gamle skjermbildene brukes.

Under henvises det kort til hva som er endret. Relevant brukerdokumentasjon blir fortløpende oppdatert. 

Skoleår:

• Skolerute og perioder er nå slått sammen til “Skoleår”.
• Hver skole må legge inn skoleår. Kopi fra andre skoler er fjernet.
• Nytt skoleår for 2024-2025 ligger klart for alle. 
• For kommende skoleår må Første skoledag, Siste skoledag og Startdato vårtermin registreres, samt undervisningsfrie dager/perioder i skoleåret. 
• Navn på faste undervisningsfrie perioder er predefinert og kan velges, eller man kan skrive selv.

Kommer senere i vår: Egendefinert “Uke mønster” for skoleår. Sammen med vårtermin og høsttermin, vil egendefinerte mønster bli tilgjengelig som hurtigvalg ved periodisering.

Rom:

• Navn på rom legges inn. 
• Forkortelse for rom arves og forkortes til maks 8 tegn fra navn, men kan evt endres.
• Romhierarki med nivå for underrom er fjernet
• Rom finnes kun avdelingsvis. Nivå for rom på virksomhet og enhet er fjernet.
• Kapasitet er fjernet
  Kommer senere: Romsperre er utviklet, men vil ikke bli lansert denne våren. Vi trenger mer tid til å utvikle tilhørende kontroller for Timmy og i kalender i timeplanlegger.

Grupper: 

• Det brukes nå kun én benevnelse for grupper. Tidligere “Kode” er fjernet og tidligere “Navn” brukes nå som identifikator for gruppe. Bruk korte navn på grupper! 
• For nye grupper velges farge fra fargepaletten. Tidligere valgte farger på grupper følger med, og om behov kan det endres til anbefalte farger i fargepaletten samsvarende med krav til universell utforming (UU)

Fag: 

• Kolonne for “Årsramme minutter” er fjernet, da kun årsrammer for 60 minutter skal brukes. Det er lagt inn varsling om man bruker årsrammer for 45 minutter.
• Kolonne for “Ingen kompetansekrav” er fjernet.
• For nye fag velges farge fra fargepaletten. Tidligere valgte farger på fag følger med, og om behov kan det endres til anbefalte farger i fargepaletten samsvarende med krav til UU.
  Kommer senere: Kobling mot fag for Montessori- og Steinerskoler for videre bruk i integrasjon mot Visma Flyt Skole.

For alle gjelder at nye registreringer legges inn med "Ny-knapp". Endring av data kan skje direkte i oversiktsbildet eller via "Endre". 

I arbeidet med å lage nye skjermbilder, har vi i første omgang hovedsakelig erstattet gjeldende funksjonalitet. Det er vektlagt at skjermbildene skal framstå brukervennlige og intuitive, være standardiserte og gjenkjennbare, samt samsvare med krav til UU. Det er også lagt inn flere kontroller og varslinger for å forhindre at brukerne gjør feil. 

Som det framgår, har vi også fjernet funksjonalitet som vi har erfart har lite eller ingen nytte- eller gjenbruksverdi eller har skapt usikkerhet rundt bruk eller betydning. 

Gi oss gjerne tilbakemelding, og meld til support om det skulle oppstå feil.