Planlegging av nytt skoleår

[#1]

Dere er kanskje allerede i gang med å tenke planlegging av neste skoleår. 

Vi i timeplan-teamet har tenkt timeplanlegging i lang tid, og har over de 2-3 siste årene hatt stort fokus på og fornyet timeplanleggeren i VFT. Bruk av ny og moderne teknologi gir et bedre brukergrensesnitt og gir også flere muligheter for utvidelser i funksjonalitet.  

Dette har vi gjort av forbedringer i timeplanleggeren:

Av forbedringer kan nevnes at man kan jobbe i flere ulike skjermvinduer som oppdateres samtidig. Man kan eksempelvis se/jobbe med gruppe på en skjerm og rom på en annen. Vi har også gjort utvidelser og forbedringer i tidslinjevisning og flere utskriftsmuligheter.

I fjor foran planlegging av inneværende skoleår lanserte vi ulike alternativer og muligheter for hvordan selve timeplanleggingen kan foregå. Der være seg ved bruk av

• Filter
• Årstimer
• Timefordeling

Vi erfarer det tar tid å bli kjent med ny funksjonalitet og håper at enda flere blir nysgjerrig på og vil ta i bruk timefordeling i år. Timefordeling gjør timeplanleggingen mer oversiktlig og strukturert og effektivisere selve utleggingen av timer til timeplan. 

Dette jobber vi med og blir lagt ut i mars:

Nå jobber vi med ytterligere forbedringer i design og utvidelse av funksjonalitet i timeplanleggeren basert på erfaringer og behov. I slutten av mars vil vi tilgjengeliggjøre forbedringer og utvidelser i timefordeling, nå også med mulighet for periodisering av undervisning

Parallelt med utvikling av timefordeling, startet vi for vel et år siden et spennende arbeid med å utvikle en løsning for å optimere og masse-utlegge timer til timeplan. Denne løsningen henter grunnlagsdata fra timefordeling, og bruker kunstig intelligens (AI). Dette verktøyet har fått navnet Timmy timeplanlegger, og det er en viktig milepæl for oss å kunne lansere Timmy 30. mars.

Skal Timmy gjøre jobben sin, krever den at bruker har god forståelse av VFT-løsningen, og har gjort et solid forarbeid med grunndata og timefordeling.

Våre erfaringer er at timeplanlegging er komplekst og er en mangslungen aktivitet blant våre mange VFT skoler rundt i landet. Timmy er også en kompleks timefordeler med nærmest utallige kombinasjoner og muligheter. På bakgrunn av dette lanserer vi Timmy som en beta-versjon denne våren fordi vi har behov for mer erfaring og tilbakemelding fra dere brukere for å kunne si hvor godt Timmy gjør jobben sin. Vi må høste erfaringer med bruk, og Timmy må få tid til å vokse. Mulighetsområdet er derimot stort, og over tid vil vi kontinuerlig videreutvikle Timmy ihht prioriteringer, erfaringer og tilbakemeldinger.  

I forbindelse med lansering vil det bli gitt mer informasjon og oppdatert brukerdokumentasjon for timefordeling og Timmy timeplanlegger. Vi vil da også formidle hva vi vil sette opp av webinar eller tilby av kundespesifikk kundeoppfølging utover våren.