Rutiner ved oppstart av nytt skoleår

[#1]

Nytt skoleår

Skoleår

Timeplanlegger - Grunndata - Skoleår

I menyen "Skoleår" registrerer du viktig informasjon om elevenes skoleår.

Velg Skoleår

Start med å velge skoleår fra listen.

Hent Skolerute fra Mal (valgfritt)

Hvis det finnes en ferdig skolerute-mal for det valgte skoleåret, kan du hente den inn:

1. Klikk på "Hent skolerute fra mal".
2. Velg malen du ønsker å bruke.

Merk: Dette forutsetter at systemadministrator har lagt inn en skolerute-mal (K: Skolerute - Mal).

Tilpass Skoleruta

Uansett om du har hentet en mal eller starter fra bunnen av, kan du enkelt tilpasse skoleruta til skolens behov:

• Angi start- og sluttdato for elevenes skoleår.
• Angi startdato for vårterminen. Dette gjør det mulig å periodisere på høst- og vårtermin i timeplanleggeren.

• Legg til ferier og elevfrie dager innenfor skoleåret, f.eks. høstferie, vinterferie og påske. Det er ikke nødvendig å legge inn offentlige fridager (røde dager).
• Navn på faste undervisningsfrie perioder er forhåndsdefinert og kan velges. Du kan også skrive inn egen tekst.
• Registrer fra/til og med dato.
• Klikk på "Legg til" eller trykk Enter for å lagre beskrivelsen.

Oversikt over Skoledager

Når du har lagt inn alle fridager, får du en oversikt over antall skoledager fordelt på hver ukedag.

Ukemønster

Du finner egendefinerte ukemønster som hurtigvalg når du periodiserer timer i timeplanleggeren og timefordelingen. Dette kommer i tillegg til forhåndsdefinerte perioder som partalls-/oddetallsuker og høst-/vårtermin.

For eksempel, for å opprette et mønster for undervisning som foregår hver tredje uke:

1. Klikk på "Ukemønster"-knappen, og deretter på "Legg til nytt ukemønster". 
2. Skriv inn et navn for mønsteret og velg hvilke uker som skal inkluderes.
3. Lagre ved å klikke på "Lagre".

Det nyopprettede, egendefinerte ukemønsteret vil være umiddelbart tilgjengelig for bruk i periodisering av timer, både i timeplanleggeren og i timefordelingen. Dette gir mer fleksibilitet i planleggingen og gjør det enklere å tilpasse timeplanen til ulike undervisningsbehov.

Viktig: Når et spesifikt ukemønster brukes på en time, vil timen inkludere de ukene som er definert i malen. Hvis malen senere endres eller slettes, vil endringene ikke påvirke timer som allerede er lagt inn med dette mønsteret.

Registrere Planleggingsdager

I menyen "Planleggingsdager" registrerer du planleggingsdagene. Følg trinnene nedenfor for å legge til, redigere eller slette planleggingsdager.

Legge til nye planleggingsdager

1. Klikk på "Ny planleggingsdag". 
2. Registrer dato og tidsrom. Standard tidsrom er 08:00–15:30, men du kan overstyre dette ved behov.
3. Klikk på "Legg til".

Etter at du har klikket på "Legg til", vises alle ansatte med en stillingsstørrelse større enn 0 i oversikten. Systemet tildeler automatisk de valgte dagene og standardtidspunktet til disse ansatte.

 I kolonnen helt til høyre vil du se en summering av antall planleggingstimer for hver enkelt ansatt.

Du kan gjøre individuelle endringer i planleggingsdagene for ansatte, inkludert å fjerne dager eller endre tidspunkter.

Slette planleggingsdager

• Slette alle planleggingsdager for en bestemt dato: Finn datoen i oversikten og bruk slettefunksjonen.
• Slette alle planleggingsdager for én ansatt: Finn den ansatte i oversikten og bruk slettefunksjonen.
• Slette én enkelt planleggingsdag for en ansatt: Klikk på krysset ved siden av tidspunktet for den spesifikke dagen.

Videre brukerveiledning for timeplanlegging med filter/årstimer finner du her.   

Her er brukerveiledningen for timeplanlegging ved hjelp av  Timefordeling. 

Kopiere en timeplan til et annet skoleår:

Noen ganger kan man ha nytte av å “gjenbruke” årets timeplan i nytt skoleår.

1. Gå til menypunktet Timeplanlegger - Timeplaner
2. Velg  Oppsettknappen på den timeplanen du ønsker å kopiere til neste skoleår.
3. I det vinduet som åpner seg, velges Eksporter timeplan, og "minTimeplan Jason"
4. Filen legger seg nå nederst på skjermen.
5. Gå til Timeplanlegger -Timeplan - velg neste års planperiode og Importer timeplan, velg minTimeplan JASON-fil.