Vårens oppdateringer i Flyt Timeplan

[#1]

Vi har gleden av å presentere flere nyheter i Flyt Timeplan. 

Timeplanlegger - grunndata

• Livsfasetiltak: For det kommende skoleåret (2026-2027) er logikken for reduksjon i undervisningstid oppdatert. Reduksjonen beregnes nå relativt til stillingsstørrelsen ut fra undervisningsressurs. Forklaringer ligger under fanen Reduksjon i undervisning.
• Nytt kontrollpanel for skoleinnstillinger: Et helt nytt skjermbilde gir deg full oversikt over:
• Avdelinger: Oversikt over planfestet arbeidstid med mulighet for overstyring på individnivå.
• Andre ansatte (tidligere “assistenter”): Egen visning for andre ansatte i skolen, inkludert valg av type arbeidsår og registrering av øvrig arbeidstid (arbeidstid utenfor skoletid).
• Ulønnet pause: Ny funksjon for å aktivere og beregne fratrekk for pauser i skoletiden for relevante grupper hos kunder som praktiserer ulønnet (mat)pause.

Timeplanlegger (Beta)

Under menypunktet Timeplanlegger, finner du nå øverst Timeplaner (Beta) – en modernisert og mer kraftfull utgave av verktøyet du kjenner.

• Test ny funksjonalitet: Vi oppfordrer alle til å bli kjent med Beta-versjonen allerede nå. Vi beholder den klassiske versjonen (Timeplaner) som standard en kort periode til, mens vi overvåker ytelse og samler brukererfaringer. Gi oss gjerne tilbakemeldinger eller meld fra om evt feil til support. 
• Sømløs overgang: Data er fullt kompatible mellom begge versjonene. Du kan trygt bytte mellom dem uten tap av informasjon.

Oversikt timeplaner: Opprettelse, kopiering og aktivering av planer er nå mer intuitivt, med forsterkede kontroller og varslinger som reduserer faren for feil.

Bedre oversikt over skoletid og utilgjengelig

• Listevisning for skoletid og utilgjengelig: Det nye skjermbildet for registrering av skoletid og utilgjengelighet gir en bedret samlet oversikt sammenlignet med tidligere.
• Kombinasjonsstillinger: For ansatte med flere roller (f.eks. både lærer og andre ansatte), kan man nå skille skoletiden mellom de ulike stillingene for å sikre korrekt avregning i arbeidsplanene.

Arbeidsplaner for andre ansatte som følger SFS 2201

• Forkortet arbeidsår: Ansatte med forkortet arbeidsår (11 % lønnsreduksjon) kan nå få beregnet arbeidstid og arbeidsplan automatisk.
• Støtte for komprimert og ordinært arbeidsår er under utvikling og test. Vi vil presentere dette under vårens fagdager, hvor det blir mulighet for utprøving og innspill før endelig lansering senere i vår.

Vi jobber fortløpende med oppdatering av dokumentasjon under Hjelp. Og vi vil selvsagt presentere nytt stoff for dere som deltar på de forestående fagdager rundt om i landet.