Enklere å aktivere nye kunder med AutoCollect i Visma Business

[#1]

AutoCollect ble lansert i 2003 - og i 2023 er AutoCollect 20 år! 

I disse 20 årene har det kommet ny funksjonalitet nesten hvert eneste år!
Tjenesten i Visma Business er derfor svært fleksibel og har stor grad av valgfrihet med tanke på hvordan du ønsker purreflyten skal være.

Det betyr også at det er mange felt som bør fylles ut når du skal aktivere en ny kunde 😅

For å forenkle dette har vi laget en txt.fil med våre anbefalte innstillinger når det gjelder bruk av nyeste AutoCollect.

Denne .txt filen kan du lese inn i en malklient. De fleste regnskapsbyråer / selskaper med mange klienter har det. Du kan også lese filen inn på den aktuelle klienten du skal aktivere AutoCollect for. 

Malverdiene har følgende parametre:

• Minste beløp på purring: NOK 100
• Inkassovarsel med purregebyr 14 dager etter forfall. 
• Inkassoliste med automatikk
  (Som betyr at du må stoppe fakturaer som ikke skal til inkasso innen torsdag kl 11. Du mottar alltid en epost fra oss på tirsdag etter inkassovarselet sitt forfall som viser deg fakturaer som er klare for inkasso)
• Purreflyten “Samlepurring klientkonto”.
  Skyldner mottar et inkassovarsel med flere fakturaer om det er sendt over flere fakturaer samme dag. Vi sender inkassovarsel med vår konto og KID. 
• Malverdiene tar høyde for standard kontoplan, bilagsarter og innfordring bilagsarter.

Det er viktig at du ser over alle parametre / innstillinger til slutt så du ser at det stemmer med din og / eller klientens oppsett, og ønsket purreflyt 😊 

Filen følger vedlagt. 

Vi har også spilt inn en film hvor vi viser hvordan du leser inn malverdiene. 
Filmen ser du her. Den varer i underkant av 7 minutter. 

Ta kontakt med oss på chat her i Community eller send epost til support.vfs.no@visma.com om du ønsker bistand. Du treffer oss også på telefon 73 20 61 62 mandag - fredag kl 08.00 - 16.00.